20 ý tưởng thiết kế slide: bố cục để không còn chữ dày đặc

20 ý tưởng thiết kế slide 16:9 ColorME dựng sẵn theo 4 nhóm (một ý mỗi slide, so sánh và danh sách, số liệu và quy trình, ảnh và chương) và ví dụ tách slide 131 chữ thành 3 slide dễ đọc.

Trả lời nhanh: để slide không còn chữ dày đặc, mỗi slide chỉ nói một ý và chọn bố cục hợp với ý đó: một câu lớn, một con số, so sánh hai cột, danh sách ngắn, biểu đồ có một cột nổi bật, dòng thời gian, quy trình, ảnh lớn kèm một dòng chữ. Dưới đây là 20 bố cục slide 16:9 ColorME dựng sẵn, chia 4 nhóm, cùng ví dụ tách một slide 131 chữ thành 3 slide dễ đọc. Các bố cục dùng được trong PowerPoint, Google Slides hay Canva.

Bố cục 01 đến 05: một ý mỗi slide.

Nhóm 1: một ý mỗi slide (bố cục 01 đến 05)

• 01. Một câu lớn: kết luận chính viết thành một câu, tô màu từ khoá.
• 02. Một con số: số thật to, một dòng giải thích bên dưới.
• 03. Trích dẫn: nền màu nhạt, chữ nghiêng có chân, ghi rõ nguồn câu nói.
• 04. Câu hỏi mở đầu: kéo người nghe vào chủ đề trước khi đưa số liệu.
• 05. Ảnh lớn, một dòng chữ: ảnh tràn slide, chữ đặt ở vùng tối của ảnh để đọc rõ.

Nhóm 2: so sánh và danh sách (bố cục 06 đến 10)

Bố cục 06 đến 10: so sánh và danh sách.

• 06. So sánh 2 cột: trước và sau, cũ và mới; mỗi cột 3 dòng ngắn.
• 07. 3 ý, 3 biểu tượng: mỗi ý một từ hoặc cụm ngắn dưới biểu tượng.
• 08. Lưới 2 x 2: hợp phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức.
• 09. Danh sách ngắn: tối đa 3 đến 5 dòng, đánh số nếu có thứ tự.
• 10. Trước / sau bằng ảnh: hai ảnh cạnh nhau với nhãn rõ ràng.

Nhóm 3: số liệu và quy trình (bố cục 11 đến 15)

Bố cục 11 đến 15: số liệu và quy trình.

• 11. Biểu đồ, một cột nổi bật: tiêu đề chính là kết luận; cột cần nhìn tô màu, các cột khác để xám.
• 12. Dòng thời gian: mốc thời gian trên một đường thẳng, mỗi mốc một từ.
• 13. Quy trình 4 bước: các khối cùng cỡ, màu đậm dần theo thứ tự.
• 14. Phễu: từ nhiều đến ít, như lượt xem, lượt bấm, đơn hàng.
• 15. Vòng lặp: việc lặp lại liên tục như làm, đo, sửa.

Nhóm 4: ảnh và chương (bố cục 16 đến 20)

Bố cục 16 đến 20: ảnh và chương.

• 16. Ảnh nửa màn hình: ảnh một bên, chữ một bên.
• 17. Lưới ảnh: một ảnh lớn, hai ảnh nhỏ, khoảng cách đều.
• 18. Slide chuyển chương: số chương thật to và tên chương, nền tối.
• 19. Mục lục: chương đang nói được tô màu.
• 20. Kết thúc, lời kêu gọi: một lời cảm ơn và một việc cụ thể người nghe cần làm.

Tách slide chữ dày đặc: ví dụ trước và sau

Ví dụ: một slide 131 chữ tách thành 3 slide, mỗi slide một ý.

Slide "trước" dồn 131 chữ báo cáo vào một trang: người nghe phải đọc thay vì nghe. Bản "sau" tách thành 3 slide, mỗi slide một ý: con số chính (bố cục 02), thay đổi của quy trình (bố cục 06) và ba đề xuất (bố cục 09). Phần giải thích chi tiết chuyển sang lời nói hoặc phần ghi chú cho người trình bày.

1. Gạch chân các ý trong đoạn văn, mỗi ý thành một slide.
2. Với mỗi ý, chọn bố cục: con số, so sánh, danh sách, biểu đồ hay ảnh.
3. Viết tiêu đề slide thành câu kết luận, không chỉ là tên chủ đề.
4. Chuyển phần còn lại vào ghi chú người trình bày.

Màu và font cho slide

Giữ 1 màu chính, 1 màu nhấn và màu xám cho phần phụ; dùng một họ font có đủ dấu tiếng Việt cho toàn bộ bài. Gợi ý bảng màu có mã HEX ở bài 30 bảng phối màu đẹp cho poster, website, slide, font có tiếng Việt cho slide ở trang font tiếng Việt dùng cho slide. Làm slide trên trình duyệt, xem bài hướng dẫn Google Slides.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để slide không bị nhiều chữ?

Mỗi slide một ý; chọn bố cục hợp với ý đó (con số, so sánh, danh sách ngắn, biểu đồ, ảnh); phần giải thích nói miệng hoặc để trong ghi chú.

Một slide nên có bao nhiêu dòng chữ?

Danh sách nên giữ khoảng 3 đến 5 dòng ngắn. Nếu cần nhiều hơn, tách sang slide mới.

Bố cục slide nào hợp để trình bày số liệu?

Một con số lớn cho một chỉ số chính, hoặc biểu đồ có một cột tô màu nổi bật và tiêu đề là câu kết luận.

Có dùng được các bố cục này trong Canva, Google Slides không?

Có. Các bố cục chỉ gồm khối màu, chữ và ảnh nên dựng lại được trong PowerPoint, Google Slides hay Canva.

Slide kết thúc nên có gì?

Lời cảm ơn, mời đặt câu hỏi và một việc cụ thể người nghe cần làm tiếp theo.

20 bố cục và ví dụ trước, sau do ColorME dựng; nội dung slide là ví dụ giả định, ảnh là hình minh hoạ vẽ bằng màu.