Cách thiết kế planner, bullet journal in được và dùng trên iPad

Cách thiết kế planner, bullet journal: 4 loại trang mẫu, dựng khung trang, 6 ký hiệu bullet journal, làm digital planner có thẻ liên kết cho iPad và thông số file in A5.

Để thiết kế một planner hay bullet journal dùng được, hãy bắt đầu từ mục đích của từng trang (tuần, tháng, ngày, ghi chú), dựng khung trang có lề gáy và lưới chấm, giữ một hệ màu nhẹ, rồi xuất hai bản: PDF in khổ A5 và PDF có thẻ liên kết để dùng trên iPad. Planner đẹp không phải trang có nhiều trang trí nhất, mà là trang chừa đủ chỗ viết tay và giúp người dùng tìm đúng trang nhanh. Bài này có 4 loại trang mẫu do ColorME thiết kế, cách dựng khung trang, 6 ký hiệu bullet journal cơ bản, cách làm planner điện tử có thẻ liên kết và thông số file in.

4 loại trang planner, bullet journal

4 loại trang planner, bullet journal do ColorME thiết kế: tuần, theo dõi thói quen, ngày, lưới chấm.

• Trang tuần: 7 ô ngày và một ô ghi chú, mỗi ô vài dòng kẻ. Hợp người cần nhìn cả tuần một lúc.
• Trang theo dõi thói quen: mỗi hàng một thói quen, mỗi ô một ngày, tô khi làm xong. Nhìn một tháng là thấy mình đều đặn đến đâu.
• Trang ngày: 3 việc quan trọng nhất và khung giờ trong ngày.
• Trang lưới chấm: để trống cho người dùng tự kẻ bảng, vẽ phác, ghi ý tưởng; đây là trang quen thuộc của bullet journal.

Một cuốn planner thường ghép các loại trang này theo thứ tự năm, tháng, tuần, ngày, rồi thêm vài trang lưới chấm ở cuối.

Dựng khung trang: lề gáy, lưới chấm, khoảng trống

Dựng khung trang planner: lề gáy, vùng nội dung, lưới chấm.

• Lề gáy rộng hơn: phía đóng gáy, bấm lỗ hoặc lò xo cần thêm khoảng trống để chữ và dòng kẻ không bị mất.
• Vùng nội dung: chừa lề đều ba cạnh còn lại, đặt tiêu đề, ô ngày, dòng kẻ bên trong khung để các trang thẳng hàng với nhau.
• Lưới chấm: chấm nhỏ, màu nhạt, cách đều; bullet journal hay dùng khoảng cách 5 mm. Chấm phải đủ nhạt để không lấn chữ viết tay.
• Một hệ màu: một màu chữ, một đến hai màu nhấn nhạt cho tiêu đề và ô đánh dấu, để chỗ cho người dùng tự tô màu, dán sticker.

Chữ in sẵn trên trang (tiêu đề, tên ngày) nên dùng font có đủ dấu tiếng Việt và cỡ vừa phải; có thể thử nhanh bằng công cụ kiểm tra font tiếng Việt.

Bullet journal: 6 ký hiệu cơ bản

6 ký hiệu bullet journal cơ bản và một trang ngày mẫu.

Phương pháp Bullet Journal ghi mọi thứ thành những dòng ngắn, mỗi dòng bắt đầu bằng một ký hiệu cho biết loại thông tin:

• Chấm (●): việc cần làm.
• Dấu ×: việc đã xong.
• Dấu >: việc chuyển sang ngày hoặc tháng sau.
• Dấu <: việc đưa vào lịch tương lai.
• Vòng tròn (○): sự kiện, lịch hẹn.
• Gạch ngang (-): ghi chú.

Khi thiết kế bullet journal để in, nên in sẵn bảng ký hiệu ở trang đầu và để các trang ngày là lưới chấm, vì người dùng sẽ tự viết theo ký hiệu thay vì điền vào ô có sẵn. Xem thêm sổ tay trong thư viện thuật ngữ của ColorME.

Planner điện tử: trang có thẻ liên kết

Planner điện tử có thẻ liên kết. Mô phỏng do ColorME tự dựng.

Planner điện tử (digital planner) là một file PDF nhiều trang, mở trong app ghi chú trên máy tính bảng để viết tay bằng bút cảm ứng. Điểm khác so với bản in là các thẻ (tab) liên kết ở cạnh trang: bấm "Tháng" thì nhảy tới trang tháng, bấm một ngày thì tới trang ngày đó.

1. Thiết kế các trang theo tỉ lệ màn hình máy bạn dùng, thường đặt trang nằm ngang hoặc dọc tuỳ thói quen viết.
2. Vẽ thẻ ở cùng một vị trí trên mọi trang để người dùng quen tay.
3. Gắn liên kết nội bộ từ mỗi thẻ tới trang đích bằng phần mềm dàn trang có hỗ trợ liên kết trong PDF.
4. Xuất PDF giữ liên kết, mở thử trên chính app ghi chú định dùng và bấm từng thẻ.

File planner: bản in và bản iPad

Thông số file planner: bản in A5 và bản dùng trên iPad.

• Khổ A5: 148 × 210 mm, ở 300 ppi là 1749 × 2481 px (làm tròn lên, chưa tính tràn lề). Tra khổ khác bằng công cụ Khổ giấy và số pixel.
• Tràn lề: thêm 3 mm mỗi cạnh nếu nền in tràn mép.
• In tại nhà: có thể dàn 2 trang A5 lên một tờ A4 rồi cắt đôi.
• Bản iPad: PDF có liên kết nội bộ giữa các trang.

Trước khi gửi in, có thể kiểm tra độ phân giải, tràn lề và vùng an toàn bằng công cụ Kiểm tra file in.

Trước khi in planner: 6 điều

6 điều cần kiểm tra trước khi in planner.

• Mỗi trang một mục đích: tuần, tháng, ngày hay ghi chú.
• Chừa đủ chỗ viết tay, dòng kẻ không quá dày.
• Một màu chữ, một đến hai màu nhấn nhạt.
• Lề gáy rộng hơn nếu in và đóng cuốn.
• Bản iPad: thẻ liên kết bấm được, thử trên máy thật.
• Font đủ dấu tiếng Việt, cỡ chữ in sẵn vừa phải.

Muốn tự thiết kế planner, sổ tay và các ấn phẩm in theo nguyên lý thiết kế, khoá Canva của ColorME có phần làm ấn phẩm in và tài liệu nhiều trang.

Câu hỏi thường gặp

Planner và bullet journal khác nhau thế nào?

Planner thường có trang in sẵn ô ngày, ô tuần để điền vào. Bullet journal dùng trang lưới chấm và các ký hiệu ngắn để người dùng tự ghi, tự kẻ bố cục theo nhu cầu.

Planner nên in khổ nào?

Khổ A5 (148 × 210 mm) hay được dùng vì gọn và dễ mang theo; ở 300 ppi cần khoảng 1749 × 2481 px. Có thể in 2 trang A5 trên một tờ A4.

Digital planner là gì?

Là planner dạng file PDF nhiều trang có thẻ liên kết, mở trên máy tính bảng bằng app ghi chú để viết tay bằng bút cảm ứng.

Lưới chấm bullet journal cách nhau bao nhiêu?

Khoảng cách 5 mm hay được dùng; chấm nên nhỏ và nhạt để không lấn chữ viết tay.

Các ký hiệu bullet journal cơ bản là gì?

Chấm cho việc cần làm, dấu × cho việc đã xong, dấu > cho việc chuyển sang sau, dấu < cho việc đưa vào lịch tương lai, vòng tròn cho sự kiện và gạch ngang cho ghi chú.