Cẩm nang A-Z để bạn thiết kế catalog hiệu quả

Thiết kế catalog là gì?

Catalog là thuật ngữ chỉ các ấn phẩm truyền thông chứa thông tin về sản phẩm của doanh nghiệp (nguồn: Envato)

Catalog (hay còn gọi là catalogue) là ấn phẩm truyền thông chứa thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Thiết kế catalog đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing tổng thể, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và tìm hiểu về sản phẩm mà không cần đến trực tiếp cửa hàng.

Vai trò của catalog trong kinh doanh

Vai trò của catalog trong kinh doanh (Nguồn: FlipHTML5)

Thiết kế catalogue không chỉ giúp giới thiệu thông tin sản phẩm một cách đầy đủ và trực quan, mà còn tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp đặc biệt về thương hiệu trong mắt khách hàng. Đây chính là công cụ bán hàng cực kỳ hiệu quả mà đội ngũ kinh doanh của bạn luôn cần, đồng thời giúp tăng đáng kể khả năng tiếp cận những khách hàng tiềm năng và hỗ trợ họ trong quá trình ra quyết định mua hàng.

Bản thiết kế catalog chuyên nghiệp là chìa khóa để doanh nghiệp lan tỏa giá trị với khách hàng (nguồn: IKEA)

Một bản thiết kế catalog chất lượng cao thực sự là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh, gia tăng doanh số bán hàng và xây dựng lòng tin vững chắc với khách hàng. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc đầu tư đúng mức vào thiết kế catalogue sản phẩm chuyên nghiệp không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Các loại thiết kế catalog phổ biến hiện nay

Thiết kế catalog sản phẩm 

Ví dụ minh họa về catalog sản phẩm

Đây chính là loại catalog được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, với mục tiêu chính là giới thiệu một cách sinh động và chi tiết về các sản phẩm bao gồm: đặc điểm nổi bật, tính năng ưu việt, kích thước chuẩn, bảng màu đa dạng cũng như mức giá cạnh tranh. Thiết kế catalogue sản phẩm đặc biệt được ưa chuộng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, thời trang, nội thất, công nghệ điện tử và còn nhiều ngành nghề khác.

Thiết kế catalog dịch vụ

Catalog của một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ du lịch (Nguồn: Akil Mazumder)

Loại thiết kế catalog này tập trung hoàn toàn vào việc giới thiệu toàn diện các dịch vụ mà doanh nghiệp mang đến, kèm theo thông tin cụ thể về quy trình thực hiện, những lợi ích thiết thực và bảng giá dịch vụ minh bạch.

Thiết kế catalog thương mại điện tử

Đây là phiên bản hiện đại và năng động của catalog truyền thống, được thiết kế catalogue để hoạt động mượt mà trên website, ứng dụng di động hoặc trong các chiến dịch email marketing. Loại catalog này thường sở hữu tính năng tương tác vượt trội và trải nghiệm người dùng tuyệt vời.

Thiết kế catalog doanh nghiệp

Ví dụ minh họa về catalog doanh nghiệp (Nguồn: Printosaki)

Loại thiết kế catalog này không đơn thuần chỉ giới thiệu sản phẩm mà còn kể lại câu chuyện về lịch sử hình thành, tầm nhìn tương lai, sứ mệnh cao cả và những giá trị cốt lõi đặc biệt mà doanh nghiệp theo đuổi.

Các lưu ý trong thiết kế catalog chuyên nghiệp

Nguyên tắc thiết kế catalog #01: Hãy xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng trước khi làm bất cứ cái gì!

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thiết kế catalog là xác định rõ ràng mục tiêu cụ thể và nhóm khách hàng mục tiêu mà bạn hướng đến. Việc này sẽ trực tiếp quyết định cách thức trình bày nội dung, việc lựa chọn bảng màu phù hợp và phong cách thiết kế catalogue tổng thể sao cho phù hợp nhất.

Nguyên tắc thiết kế catalog #02: Hãy sắp xếp nội dung một cách có chủ đích

Hãy sắp xếp nội dung catalog một cách có chủ đích để mang lại hiệu quả tốt nhất (Nguồn: Examples)

Khi thực hiện thiết kế catalog, việc sắp xếp nội dung theo trình tự từ tổng quan đến cụ thể sẽ giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin một cách tự nhiên nhất. Bạn nên bắt đầu bằng việc giới thiệu tổng quan về thương hiệu và tầm nhìn của doanh nghiệp, sau đó chuyển sang các danh mục sản phẩm chính, và cuối cùng là thông tin chi tiết về từng sản phẩm cụ thể. Cách tiếp cận này trong thiết kế catalogue không chỉ tạo ra trải nghiệm đọc mượt mà mà còn giúp khách hàng hiểu rõ hơn về giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

Ví dụ về một catalog có cách sắp xếp nội dung và phân loại sản phẩm ấn tượng (Nguồn: Pinterest)

Một trong những bí quyết quan trọng nhất trong thiết kế catalog hiệu quả là việc phân loại sản phẩm dựa trên nhu cầu thực tế và mục đích sử dụng của khách hàng thay vì chỉ đơn thuần theo danh mục kỹ thuật. Ví dụ, thay vì phân chia theo "áo sơ mi nam" và "áo sơ mi nữ", bạn có thể nhóm thành "trang phục công sở", "trang phục dạo phố" hay "trang phục dự tiệc". Cách sắp xếp này trong thiết kế catalogue sẽ giúp khách hàng nhanh chóng tìm thấy những sản phẩm phù hợp với hoàn cảnh và nhu cầu cụ thể của họ.

Trong quá trình thiết kế catalog, việc tạo ra những điểm nhấn thị giác cho các sản phẩm trọng tâm, sản phẩm mới ra mắt hoặc các chương trình khuyến mãi đặc biệt là cực kỳ quan trọng. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật như tăng kích thước hình ảnh, sử dụng màu sắc nổi bật, thêm banner "Hot" hoặc "New" để thu hút sự chú ý. Chiến lược này trong thiết kế catalogue không chỉ giúp tăng doanh số cho những sản phẩm mục tiêu mà còn tạo cảm giác hấp dẫn và năng động cho toàn bộ catalog.

Nguyên tắc thiết kế catalog #03: Hãy cực kỳ cẩn trọng với element dạng ảnh!

Thiết kế catalog của Nike (Nguồn: Nike)

Trong thiết kế catalog, hình ảnh chính là yếu tố đầu tiên thu hút ánh nhìn của khách hàng và quyết định ấn tượng ban đầu về sản phẩm. Những hình ảnh có độ phân giải thấp, bị mờ hoặc không rõ nét sẽ khiến khách hàng ngay lập tức mất niềm tin vào chất lượng sản phẩm và thương hiệu của bạn. Hãy đầu tư vào việc chụp ảnh chuyên nghiệp với ánh sáng tự nhiên, góc chụp đa dạng và độ phân giải cao nhất có thể. Hãy nhớ rằng, trong thiết kế catalogue, một bức ảnh chất lượng cao có thể truyền tải được giá trị và đẳng cấp của sản phẩm mà hàng nghìn từ ngữ miêu tả không thể làm được!

Catalog không phải một album ảnh! Vì vậy, đừng sử dụng những hình ảnh có phong cách và tone màu khác nhau, sẽ tạo ra cảm giác rời rạc và thiếu chuyên nghiệp. Tất cả hình ảnh trong catalog cần tuân theo một bộ quy chuẩn thống nhất về ánh sáng, độ tương phản, độ bão hòa màu sắc và phong cách chụp. Bạn có thể tạo ra một preset chỉnh sửa ảnh cố định hoặc làm việc với cùng một nhiếp ảnh gia để đảm bảo tính thống nhất. Sự nhất quán này trong thiết kế catalogue sẽ tạo nên nhận dạng thị giác mạnh mẽ và giúp khách hàng dễ dàng nhớ đến thương hiệu của bạn.

Nguyên tắc thiết kế catalog #04: Lựa chọn bố cục phù hợp

(Ảnh)

Bố cục trong thiết kế catalog cần đảm bảo tính nhất quán và tạo điểm nhấn cho những thông tin quan trọng. Trong thiết kế catalog, việc sử dụng hệ thống lưới là nền tảng để tạo ra một bố cục cân đối và chuyên nghiệp. Hệ thống lưới sẽ giúp bạn sắp xếp các phần tử như hình ảnh, văn bản và khoảng trống một cách khoa học, tạo ra sự hài hòa tổng thể cho toàn bộ catalog. Bạn có thể lựa chọn hệ thống lưới 2 cột cho catalog đơn giản, 3 cột cho sự cân bằng hoàn hảo, hoặc 4 cột cho những catalog có nhiều sản phẩm. Việc tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống lưới trong thiết kế catalogue sẽ tạo ra cảm giác trật tự và dễ theo dõi, giúp người đọc không bị phân tâm bởi các phần tử bố cục rời rạc hay mất cân đối. 

Bố cục trong thiết kế catalog hiện đại cần được thiết kế với tư duy đa nền tảng

Bố cục trong thiết kế catalog hiện đại cần được thiết kế với tư duy đa nền tảng, có thể hoạt động hiệu quả trên cả phiên bản in ấn và kỹ thuật số. Điều này có nghĩa là bạn cần cân nhắc đến việc bố cục có thể được điều chỉnh linh hoạt cho các kích thước màn hình khác nhau như tablet, smartphone hay máy tính để bàn. Hãy tạo ra những module bố cục có thể tái sử dụng và sắp xếp lại một cách dễ dàng! Sự linh hoạt này trong thiết kế catalogue không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí sản xuất mà còn đảm bảo trải nghiệm người dùng nhất quán trên mọi phương tiện truyền thông.

Nguyên tắc thiết kế catalog #05: Hãy sử dụng màu sắc và phông chữ nhất quán

Trong thiết kế catalog, việc lựa chọn và sử dụng màu sắc không chỉ đơn thuần là yếu tố thẩm mỹ mà còn là công cụ truyền tải thông điệp thương hiệu mạnh mẽ. Bạn cần xây dựng một bảng màu chính (color palette) gồm 3-5 màu cốt lõi bao gồm màu chủ đạo của thương hiệu, màu phụ hỗ trợ và màu nhấn để làm nổi bật thông tin quan trọng. Mỗi màu sắc trong thiết kế catalogue cần có mục đích sử dụng rõ ràng, ví dụ như màu đỏ cho giá khuyến mãi, màu xanh lá cho sản phẩm thân thiện môi trường, hoặc màu vàng cho sản phẩm mới ra mắt. Sự nhất quán trong việc sử dụng màu sắc sẽ giúp bạn điều phối ánh nhìn của người đọc và tạo ra trải nghiệm đọc mượt mà cho khách hàng.

Hãy sử dụng màu sắc và phông chữ nhất quán trong thiết kế catalog để tăng độ chuyên nghiệp (Nguồn: Pinterest)

Bên cạnh đó, typography chính là giọng nói của thương hiệu trong thiết kế catalog, do đó việc lựa chọn và sử dụng phông chữ cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn nên giới hạn chỉ sử dụng tối đa 2-3 font chữ khác nhau trong toàn bộ catalog, bao gồm một font chữ chính cho tiêu đề (thường là font có tính cách mạnh mẽ, nổi bật), một font phụ cho nội dung chính (ưu tiên tính dễ đọc), và có thể thêm một font nhấn cho các thông tin đặc biệt. Trong thiết kế catalogue, mỗi loại thông tin cần có một cấp độ typography riêng với kích thước, độ đậm và màu sắc cố định, giúp tạo ra hệ thống phân cấp thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp.

Case study: Catalog IKEA - Nghệ thuật kể chuyện qua không gian sống

IKEA đã tạo nên một cuộc cách mạng trong thiết kế catalog bằng cách biến catalog từ một công cụ bán hàng đơn thuần thành một cuốn sách truyền cảm hứng về cuộc sống. Thay vì chỉ trưng bày sản phẩm một cách đơn lẻ, IKEA tạo ra những bối cảnh sống thực tế hoàn chỉnh, nơi mỗi món đồ nội thất đều có vai trò và ý nghĩa riêng trong một không gian sống hài hòa.

Thiết kế catalog của IKEA là được tờ báo Forbes ví như cuốn sách truyền cảm hứng về cuộc sống (Nguồn: Forbes)

Điểm đặc biệt trong thiết kế catalogue của IKEA là việc sử dụng kỹ thuật "room setting" - bố trí toàn bộ không gian như một căn hộ thực sự với ánh sáng tự nhiên, góc chụp đa dạng và các chi tiết sinh hoạt như sách vở, cốc café hay đồ chơi trẻ em. Cách tiếp cận này giúp khách hàng dễ dàng hình dung được sản phẩm sẽ như thế nào trong chính ngôi nhà của họ, từ đó tạo ra mong muốn sở hữu mạnh mẽ hơn.

Thiết kế catalog của IKEA tự nhiên đến mức khiến người xem như trải nghiệm một không gian sống đích thực 

Về mặt kỹ thuật, IKEA đầu tư mạnh vào công nghệ chụp ảnh 360 độ và thực tế ảo tăng cường (AR). Khách hàng có thể sử dụng ứng dụng IKEA Place để "đặt" các sản phẩm vào không gian thực của mình thông qua camera điện thoại, giúp việc ra quyết định mua hàng trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Đây chính là sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế catalog truyền thống và công nghệ hiện đại.

Ngoài ra, IKEA còn rất khéo léo trong việc tích hợp thông tin giá cả và mã sản phẩm một cách tự nhiên mà không làm phá vỡ tính thẩm mỹ tổng thể. Họ sử dụng các tag nhỏ gọn, được thiết kế như những chiếc nhãn giá thực tế trong cửa hàng, tạo cảm giác quen thuộc và tin cậy cho khách hàng. Bạn có thể khám phá ngay bản E-book catalog của IKEA qua từng thời kỳ tại đây.

Kết luận

Thiết kế catalog là một công cụ marketing quan trọng giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số. Một bản thiết kế catalogue cho sản phẩm thành công cần kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ và chức năng, đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng mục tiêu. Kỹ năng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến chất lượng của catalog.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh về vai trò của thiết kế catalog cũng như làm thế nào để có một ấn phẩm thiết kế catalog chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn đang có định hướng theo đuổi ngành thiết kế chuyên sâu hoặc branding thương hiệu, hãy tham khảo ngay khóa Thiết kế Đa Phương Tiện kéo dài 18 tháng của colorME tại đây. Chắc chắn khóa học trên sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc để bắt đầu sự nghiệp thiết kế chuyên nghiệp của mình đó!