Mẫu CV đơn giản, 1 trang: điền xong trong 15 phút

CV xin việc đơn giản 1 trang A4: bố cục 5 khối, lịch điền 15 phút từng bước, 3 mẫu CV đơn giản kèm nội dung mẫu, lỗi hay gặp và checklist trước khi gửi.

Trả lời nhanh: Một CV xin việc đơn giản chỉ cần 1 trang A4, 1 cột, 5 mục theo thứ tự: thông tin liên hệ, mục tiêu ngắn, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng. Chữ không nhỏ hơn 10pt, lề mỗi bên ít nhất 1,27 cm (nửa inch), in đậm rất ít và kinh nghiệm gần nhất đặt lên đầu. Có sẵn mẫu và chuẩn bị trước tin tuyển dụng, bạn điền xong trong khoảng 15 phút theo lịch dưới; phía sau có 3 mẫu kèm nội dung để chép rồi sửa.

Một CV xin việc đơn giản 1 trang A4, điền xong trong khoảng 15 phút. Người trong CV là nhân vật hư cấu.

Các mẫu CV trong bài do ColorME tự thiết kế; tên người và nơi làm việc trong mẫu là hư cấu, liên hệ để dạng giữ chỗ.

CV xin việc đơn giản là thế nào?

Đơn giản không có nghĩa là sơ sài: nhìn vài giây đã thấy bạn là ai, đã làm gì, hợp vị trí nào. Trung tâm hướng nghiệp MIT viết: người tuyển dụng trung bình chỉ dành vài giây nhìn một bản CV, nên định dạng phải làm thông tin liên quan hiện ra ngay, và họ quen với các định dạng quen thuộc (MIT CAPD: Resumes).

Bốn quy tắc dàn trang từ cùng trang đó, áp dụng cho mọi mẫu trong bài:

• Một trang: giữ trong một trang, trừ khi bạn có nhiều năm kinh nghiệm hoặc bằng cấp cao.
• Chữ từ 10pt trở lên, kiểu chữ quen thuộc, không cách điệu.
• Lề ít nhất nửa inch (khoảng 1,27 cm) ở cả bốn cạnh.
• In đậm rất ít, chỉ cho thông tin chính và tên mục.

Hướng dẫn của Harvard thêm: cân bằng khoảng trắng, in đậm và viết hoa thống nhất, xếp các mục theo mức quan trọng, trong mỗi mục thông tin mới nhất đặt trước (Harvard Mignone Center for Career Success: Create a strong resume). Kiểu "mới nhất trước" gọi là CV theo thời gian đảo ngược (reverse chronological), kiểu CV phổ biến (Wikipedia: Résumé).

Muốn hiểu từ đầu, đọc bài CV là gì và cách làm CV đúng.

Bố cục CV 1 trang: 5 khối trên khổ A4

Khổ A4 rộng 210 mm, cao 297 mm (Wikipedia: Paper size). Trừ lề, bạn còn khoảng 180 x 267 mm để chứa 5 khối. Bảng dưới là cách mình chia chỗ trong các mẫu (ước lượng, không phải quy định).

Bố cục CV 1 trang khổ A4 (210 x 297 mm): 5 khối, chữ không nhỏ hơn 10pt, lề từ 1,27 cm.

Khoảng trắng là cố ý: nó làm CV dễ lướt. Thiếu chỗ thì cắt chữ, đừng thu chữ dưới 10pt.

Chọn kiểu chữ cho CV đơn giản

Một kiểu chữ không chân có đủ dấu tiếng Việt cho cả trang, phân cấp bằng cỡ và độ đậm. Gửi file Word thì dùng chữ có sẵn trên hầu hết máy như Arial (cách thường gặp), vì máy người nhận thiếu font sẽ thay chữ khác và trang bị lệch. Xem trước chữ có đủ dấu ở trang font tiếng Việt của ColorME.

Làm CV xin việc đơn giản trong 15 phút: từng bước

Trước khi bấm giờ, chuẩn bị sẵn: tin tuyển dụng, tên và thời gian các việc đã làm (cả việc làm thêm, câu lạc bộ, đồ án) và vài con số (bao nhiêu khách, đơn, bài đăng, người).

Bảy bước làm CV trong 15 phút; bề rộng mỗi ô tỉ lệ với số phút.

Bước 1 (phút 0 đến 2): gạch 5 từ khoá trong tin tuyển dụng

Gạch 5 cụm được nhắc nhiều trong phần yêu cầu, ví dụ "chăm sóc khách hàng", "Excel", "giao tiếp", "báo cáo tuần", "làm ca". MIT khuyên dùng chính mô tả vị trí để chọn trải nghiệm đưa vào CV; Wikipedia ghi nhiều CV chứa đúng từ khoá nhà tuyển dụng tìm, để hệ thống lọc hồ sơ (ATS) nhận ra (Wikipedia: Résumé). Năm từ khoá này đi vào mục tiêu, kinh nghiệm, kỹ năng.

Bước 2 (phút 2 đến 4): đầu trang

Họ tên viết to nhất trang. Ngay dưới là vị trí ứng tuyển viết đúng như tên trong tin tuyển dụng. Một dòng liên hệ: số điện thoại, email, thành phố. Email theo họ tên; thành phố là đủ, không cần địa chỉ nhà. MIT nhắc một lỗi đơn giản mà hỏng cả bản CV: quên thông tin liên hệ. Đọc lại số điện thoại hai lần.

Bước 3 (phút 4 đến 6): mục tiêu 2 câu

Công thức dễ dùng: Câu 1: bạn là ai và có gì liên quan. Câu 2: bạn muốn làm gì cho vị trí này. Tránh câu ai cũng viết được như "mong muốn học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp".

Bước 4 (phút 6 đến 10): kinh nghiệm, mỗi dòng một việc có kết quả

Mỗi việc ghi: tên vị trí, nơi làm, tháng năm bắt đầu và kết thúc, rồi 2 đến 3 gạch đầu dòng. Mỗi gạch theo công thức động từ + việc đã làm + con số hoặc kết quả. MIT khuyên không cần viết thành câu đầy đủ, tránh ngôi thứ nhất ("tôi", "em"), mở đầu bằng một động từ mạnh và đưa số liệu vào khi có thể: thuyết trình thì ghi bao nhiêu người nghe, quản lý tiền thì ghi bao nhiêu. Harvard xếp "dùng câu bị động thay cho từ chỉ hành động" vào nhóm lỗi CV hay gặp.

Viết kinh nghiệm: mỗi dòng một động từ, một việc và một con số.

Con số không cần to, nhưng phải thật: người phỏng vấn sẽ hỏi lại.

Bước 5 (phút 10 đến 12): học vấn và kỹ năng

Học vấn: trường, ngành, năm tốt nghiệp (hoặc dự kiến), điểm nếu tốt, một đồ án liên quan nếu ít kinh nghiệm. Kỹ năng: 6 đến 9 mục, ưu tiên các từ khoá đã gạch ở bước 1, viết cụ thể ("Excel: hàm VLOOKUP, bảng tổng hợp" thay cho "tin học văn phòng"). Ngoại ngữ ghi kèm mức hoặc chứng chỉ nếu có.

Bước 6 (phút 12 đến 14): cắt cho vừa 1 trang

Dài sang trang hai thì cắt theo thứ tự, đừng thu chữ hay lề:

1. Xoá việc cũ nhất hoặc ít liên quan nhất tới vị trí.
2. Gộp các gạch đầu dòng trùng ý; mỗi việc tối đa 3 gạch.
3. Rút mục tiêu về đúng 2 câu.
4. Bỏ các mục không ai hỏi: sở thích chung chung, "tình trạng hôn nhân", chiều cao, cân nặng.

CV dài sang trang hai thì cắt nội dung theo 4 bước, giữ nguyên cỡ chữ và lề.

Đọc lại chậm một lượt: MIT nhắc đọc đi đọc lại trước khi gửi, và lỗi chính tả đứng đầu danh sách 5 lỗi CV hay gặp của Harvard.

Bước 7 (phút 14 đến 15): xuất PDF và đặt tên file

Gửi PDF trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu Word: PDF giữ nguyên bố cục và chữ. Trong Word thường dùng Save As (Lưu thành) chọn PDF; Google Docs: Tệp, Tải xuống, PDF. Harvard nhắc kiểm tra định dạng không vỡ khi chuyển sang PDF, nên mở file ra xem lại.

Đặt tên file có họ tên và vị trí, không dấu, không khoảng trắng, ví dụ CV_TrinhGiaNgan_ThucTapSinhMarketing.pdf. Ảnh hồ sơ quá nặng so với giới hạn trang nộp: xem bài giảm dung lượng ảnh xuống dưới 1MB, 200KB.

3 mẫu CV xin việc đơn giản, 1 trang

Ba mẫu cùng bố cục 5 khối, chỉ khác phần đầu trang và số cột.

Mẫu 1: Một cột tối giản (sinh viên năm cuối)

Mẫu 1, Một cột tối giản: chỉ chữ đen và một đường kẻ màu. Nhân vật hư cấu.

Nhân vật hư cấu Trịnh Gia Ngân ứng tuyển thực tập sinh nội dung. Nội dung để bạn chép làm khung:

Mẫu 2: Dải tên đậm (nhân viên bán hàng 2 năm)

Mẫu 2, Dải tên đậm: tên và vị trí trên một dải màu ở đầu trang. Nhân vật hư cấu.

Nhân vật hư cấu: Phan Minh Khuê, 2 năm bán hàng tại một cửa hàng xe đạp (Cửa hàng xe đạp Cối Xay, tên đặt ra cho mẫu), ứng tuyển nhân viên chăm sóc khách hàng. Dải màu đầu trang chỉ chứa tên, vị trí, liên hệ; phần dưới vẫn chữ đen nền trắng. Kinh nghiệm viết theo cùng công thức: "Tư vấn chọn xe cho khoảng 15 khách mỗi ngày", "Tiếp nhận và theo dõi yêu cầu bảo hành, cập nhật sổ theo dõi hằng ngày", "Hướng dẫn nhân viên mới trong 2 tuần đầu".

Mẫu 3: Hai cột hẹp (nhân viên hành chính)

Mẫu 3, Hai cột hẹp: cột trái cho liên hệ, kỹ năng, ngoại ngữ. Nhân vật hư cấu.

Nhân vật hư cấu: Tạ Quang Lộc, nhân viên hành chính 3 năm tại một công ty phân phối văn phòng phẩm (Công ty Giấy Gấp, tên đặt ra cho mẫu). Cột trái rộng khoảng một phần tư trang, chứa liên hệ, kỹ năng phần mềm và ngoại ngữ; cột phải chứa mục tiêu, kinh nghiệm, học vấn. Hai cột dễ vỡ khi mở bằng phần mềm khác, nên mẫu này luôn gửi PDF.

Không dùng Word: tạo CV đơn giản ngay trên trình duyệt

Bài này không kèm file Word để tải về. Bạn gõ lại theo ba mẫu trên trong Word hoặc Google Docs, hoặc dựng nhanh trên trình duyệt. Nếu không có Word hoặc đang dùng điện thoại, bạn có thể dùng công cụ Tạo CV của ColorME. Trang công cụ ghi: "Hoàn toàn miễn phí và không cần đăng nhập. File PDF tải về không có logo hay chữ quảng cáo." Trong ba mẫu của công cụ, mẫu Cổ điển ("một cột, gọn, hợp mọi ngành") gần nhất với Mẫu 1. Về dữ liệu, trang công cụ ghi: "Không. CV được dựng ngay trên trình duyệt của bạn, nội dung và ảnh không gửi lên máy chủ; bản đang điền dở chỉ lưu trên chính trình duyệt này. ColorME chỉ ghi nhận lượt dùng kèm mẫu, số trang và số mục, không kèm nội dung CV."

Mình không thử lại công cụ khi viết bài này. Hướng dẫn từng bước có ảnh chụp thật nằm ở bài mẫu CV xin việc đẹp: 3 mẫu tạo online và cách viết từng mục, kèm cách viết CV tiếng Anh.

CV xin việc đơn giản cho sinh viên chưa có kinh nghiệm

Chưa đi làm vẫn có mục Kinh nghiệm. Phần câu hỏi thường gặp của công cụ Tạo CV gợi ý: "Hãy điền đồ án, bài tập lớn, công việc bán thời gian, hoạt động câu lạc bộ, tình nguyện vào mục Kinh nghiệm". Viết theo cùng công thức động từ, việc, con số. Học vấn mạnh hơn thì đưa lên trên Kinh nghiệm (xếp theo mức quan trọng, như Harvard khuyên).

Thêm ý ở bài tân sinh viên chưa có kinh nghiệm viết gì vào CV; học thiết kế thì xem 5 sai lầm khi làm CV designer.

Lỗi làm CV đơn giản thành CV sơ sài

Checklist 1 phút trước khi bấm gửi

• Vừa đúng 1 trang A4, không có dòng lẻ tràn sang trang 2.
• Số điện thoại và email đúng.
• Ít nhất 3 trong 5 từ khoá của tin tuyển dụng có mặt trong CV.
• Mỗi việc có tháng năm và ít nhất một con số.
• Chữ từ 10pt, lề từ 1,27 cm, chỉ một kiểu chữ.
• Đã mở file PDF ra xem lại, dấu tiếng Việt hiển thị đủ.

Muốn học thêm kỹ năng văn phòng và thiết kế: khoá PowerPoint và các khoá tự học trên E-learning của ColorME.

Câu hỏi thường gặp

CV xin việc đơn giản nên dài mấy trang?

Một trang. MIT khuyên giữ trong một trang trừ khi bạn có nhiều năm kinh nghiệm hoặc bằng cấp cao; Wikipedia ghi CV thường giới hạn trong một hoặc hai trang A4 hay khổ letter.

CV xin việc đơn giản có cần ảnh không?

Tuỳ nơi nộp. Theo Wikipedia, một số nước châu Á yêu cầu ảnh, còn Anh, Mỹ và một số nước châu Âu không chấp nhận. Nộp cho công ty Anh, Mỹ thì nên bỏ ảnh. Công cụ Tạo CV của ColorME để bạn tự chọn; trang công cụ ghi: "Mỗi mẫu đổi được 6 màu nhấn và thêm ảnh chân dung nếu muốn."

Làm CV xin việc đơn giản trên điện thoại được không?

Được. Bạn có thể mở file Word bằng ứng dụng Word hoặc Google Docs trên điện thoại, hoặc dùng công cụ Tạo CV; trang công cụ ghi: "Trên điện thoại, phần điền thông tin ở trên và bản xem trước ở dưới."