Thư viện thuật ngữ / In ấn

In dữ liệu biến đổi là gì?

Còn gọi: variable data printing, in dữ liệu thay đổi, điền tên hàng loạt

In dữ liệu biến đổi là in hàng loạt mà mỗi bản có một phần nội dung khác nhau, như tên người nhận, số thứ tự, mã QR, lấy tự động từ một bảng dữ liệu.

Ảnh minh hoạ In dữ liệu biến đổi (variable data printing): sơ đồ: một bảng Excel danh sách tên đi vào mẫu thiệp có ô tên, ra ba thiệp khác tên
Sơ đồ: một bảng Excel danh sách tên đi vào mẫu thiệp có ô tên, ra ba thiệp khác tên

Hiểu kỹ hơn

Ứng dụng phổ biến: thiệp mời ghi tên khách, giấy khen, thẻ nhân viên, vé đánh số, phiếu có mã riêng. Designer làm một mẫu thiết kế với các ô dữ liệu, rồi nối với bảng tính (Excel, CSV) bằng Data Merge trong InDesign hoặc công cụ trộn tương tự. Cần kiểm tra trường hợp tên quá dài, ký tự tiếng Việt có dấu và dòng trống. Kiểu in này thường dùng in kỹ thuật số, vì in offset không đổi được nội dung từng tờ.