Mẫu đơn xin việc viết tay và đánh máy: bố cục, lời lẽ chuẩn

Mẫu đơn xin việc chuẩn để chép: 6 phần từ Quốc hiệu đến chữ ký, cách trình bày khổ A4, lề, phông chữ theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cách viết tay và bộ hồ sơ xin việc.

Trả lời nhanh: một mẫu đơn xin việc chuẩn gồm 6 phần theo thứ tự: Quốc hiệu và Tiêu ngữ, nơi và ngày viết, tên đơn "ĐƠN XIN VIỆC" kèm "Kính gửi", thông tin cá nhân, nội dung (vị trí ứng tuyển, nơi thấy tin, kinh nghiệm, cam kết), và phần ký tên "Người làm đơn". Đơn đánh máy nên dùng khổ A4, phông Times New Roman; đơn viết tay dùng giấy sạch, một màu mực, không tẩy xoá.

Mẫu đơn xin việc đánh máy và 6 phần cần có. Đơn do ColorME soạn; người và công ty là giả định.

Đơn mẫu trong bài do ColorME soạn cho một người ứng tuyển giả định; phần chữ màu xám là chỗ bạn điền thông tin thật. Khổ giấy, lề và phông chữ mình lấy theo Phụ lục I của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về trình bày văn bản hành chính (đọc ngày 19/10/2026). Nghị định này áp dụng cho văn bản của cơ quan, tổ chức; đơn gửi công ty tư nhân không bắt buộc theo, nhưng làm đúng thì đơn trông chuẩn mực.

Đơn xin việc khác CV và email xin việc thế nào?

• Đơn xin việc là văn bản đề nghị được tuyển dụng, có chữ ký, thường nằm trong bộ hồ sơ giấy nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện.
• CV tóm tắt kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng; xem cách viết ở bài cách viết CV tiếng Anh.
• Email xin việc thay cho đơn khi nộp hồ sơ online; mẫu có ở bài mẫu email xin việc gửi kèm CV.

Nhiều công ty chỉ cần CV và email. Đơn xin việc thường được yêu cầu khi nộp hồ sơ giấy, ứng tuyển vào cơ quan nhà nước, trường học, nhà máy, hoặc khi tin tuyển dụng ghi rõ "đơn xin việc".

Mẫu đơn xin việc đánh máy (chép được)

Đơn xin việc mẫu khổ A4, phông Times New Roman; phần màu xám là chỗ điền thông tin thật.

Đoạn nội dung là chỗ duy nhất bạn nên viết riêng cho từng công ty: nêu đúng vị trí, nơi thấy tin, và hai, ba ý kinh nghiệm khớp với yêu cầu tuyển dụng. Đừng chép nguyên một đoạn chung chung cho mọi nơi.

Trình bày đơn xin việc: khổ giấy, lề, phông chữ

Khổ A4, lề trang, phông chữ theo Phụ lục I, Nghị định 30/2020/NĐ-CP; trang vẽ đúng tỉ lệ.

Theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP:

Trong Word, chỉnh lề ở Layout > Margins > Custom Margins (Microsoft), đổi đơn vị đo sang centimet nếu cần (3 cm cho lề trái, 2 cm cho các lề còn lại là nằm trong khoảng quy định). Lưu ý: Nghị định đặt Quốc hiệu ở phía trên bên phải trang đầu đối với văn bản hành chính; đơn cá nhân thường canh giữa phần này, như mẫu ở trên.

Đơn xin việc viết tay

Sơ đồ bố cục đơn viết tay trên giấy kẻ do ColorME vẽ; ô vàng là vùng viết từng phần.

Đơn viết tay theo đúng thứ tự như đơn đánh máy. Vài điều giúp đơn trông cẩn thận:

• Dùng giấy A4 kẻ ngang hoặc giấy trắng, sạch, không nhàu; không xé giấy từ vở.
• Viết một màu mực xanh hoặc đen, chữ rõ, không viết tắt.
• Không dùng bút xoá; viết sai thì viết lại tờ mới.
• Chừa lề trái rộng hơn lề phải, giống đơn đánh máy.

Nên viết tay khi công ty yêu cầu, hoặc khi bạn nộp hồ sơ giấy tại chỗ. Còn lại, đơn đánh máy dễ đọc và dễ sửa hơn.

Bộ hồ sơ xin việc thường gồm những gì?

Mỗi công ty yêu cầu khác nhau; hãy làm đúng danh sách trong tin tuyển dụng. Bộ hồ sơ giấy hay gặp gồm:

1. Đơn xin việc (có chữ ký).
2. Sơ yếu lý lịch và/hoặc CV.
3. Bản sao căn cước công dân.
4. Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
5. Giấy khám sức khoẻ, nếu công ty yêu cầu.
6. Ảnh thẻ, nếu công ty yêu cầu.

Với vị trí thiết kế, hãy thêm đường link hoặc bản in portfolio: người tuyển thường nhìn sản phẩm trước rồi mới đọc kỹ đơn. Nếu bạn cần thiết kế CV cho đẹp, xem bài tạo CV bằng Canva.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn xin việc chuẩn gồm những phần nào?

Quốc hiệu và Tiêu ngữ, nơi và ngày viết, tên đơn "ĐƠN XIN VIỆC" kèm "Kính gửi", thông tin cá nhân, nội dung (vị trí, nơi thấy tin, kinh nghiệm, cam kết) và phần ký tên "Người làm đơn".

Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?

Nên đánh máy trừ khi công ty yêu cầu viết tay. Đơn viết tay cần giấy sạch, một màu mực và không tẩy xoá.

Đơn xin việc dùng phông chữ và cỡ chữ nào?

Theo cách trình bày văn bản hành chính (Nghị định 30/2020/NĐ-CP): phông Times New Roman, khổ A4; Quốc hiệu in hoa cỡ 12 đến 13, Tiêu ngữ cỡ 13 đến 14, cả hai in đậm.

Lề trang của đơn xin việc là bao nhiêu?

Lề trên và dưới 20-25 mm, lề trái 30-35 mm, lề phải 15-20 mm, theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Thường gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch hoặc CV, bản sao căn cước công dân, bản sao bằng cấp; một số công ty yêu cầu thêm giấy khám sức khoẻ và ảnh thẻ. Hãy làm theo danh sách trong tin tuyển dụng.

Đơn mẫu do ColorME soạn; người, công ty và nội dung là giả định. Quy định trình bày trích từ Phụ lục I, Nghị định 30/2020/NĐ-CP (bản PDF trên datafiles.chinhphu.vn), đọc ngày 19/10/2026.