Mẫu email xin việc gửi kèm CV, portfolio (có mẫu tiếng Anh)

Mẫu email xin việc gửi kèm CV và portfolio: 6 phần cần có, mẫu tiếng Việt và tiếng Anh để chép, cách đặt tiêu đề, tên file PDF, cách chào và kết thư theo Prospects.

Trả lời nhanh: một email xin việc gửi kèm CV cần 6 phần: địa chỉ email nghiêm túc, tiêu đề ghi rõ vị trí và họ tên, lời chào đúng tên người nhận, một đoạn nêu vị trí ứng tuyển, một đoạn ngắn "vì sao là bạn", và chữ ký đủ thông tin liên lạc. CV đính kèm nên là file PDF đặt tên rõ ràng; portfolio nặng thì gửi đường link. Dưới đây là mẫu email tiếng Việt, mẫu tiếng Anh và các lỗi hay gặp.

Mẫu email xin việc tiếng Việt và 6 phần cần có. Email do ColorME viết; người và công ty là giả định (tên miền example.com).

Email mẫu trong bài do ColorME viết cho một designer giả định (Trần Bảo Ngọc, nhân vật trong bài cách viết CV tiếng Anh) ứng tuyển vào một công ty giả định. Quy tắc về cách chào, kết thư và gửi file mình lấy từ hướng dẫn viết cover letter của Prospects, đọc ngày 19/10/2026.

Mẫu email xin việc tiếng Việt gửi kèm CV

Bạn có thể chép mẫu dưới đây rồi thay thông tin của mình:

Vài điều cần chỉnh theo hoàn cảnh của bạn:

• Xưng hô: email tiếng Việt thường xưng "em" và gọi "anh, chị" khi bạn ít tuổi hơn hoặc chưa biết người nhận; với công ty trang trọng, "tôi" và "Anh/Chị" cũng được. Chọn một cách và giữ nguyên trong cả email.
• Ngày có thể bắt đầu: Prospects khuyên đoạn mở đầu nêu vị trí, nơi bạn thấy tin tuyển dụng và khi nào bạn có thể bắt đầu.
• Lương: Prospects khuyên chỉ nhắc mức lương khi nhà tuyển dụng hỏi.

Mẫu email xin việc tiếng Anh

Mẫu email xin việc tiếng Anh; cách chào và kết thư theo Prospects (đọc 19/10/2026).

Email tiếng Anh theo cùng cấu trúc, với ba điểm khác:

• Lời chào: Prospects khuyên luôn cố gửi đúng người sẽ đọc. Có tên thì viết "Dear Ms Hoang"; lời chào chung như "Dear Hiring Manager" chỉ dùng khi đã tìm mà không ra tên người nhận.
• Kết thư: theo Prospects, có tên người nhận thì kết bằng "Yours sincerely"; dùng lời chào chung thì kết bằng "Yours faithfully".
• Độ dài: Prospects ghi cover letter thường gồm ba đến năm đoạn ngắn và không quá một trang A4. Email còn nên ngắn hơn: người đọc chỉ cần biết bạn là ai, ứng tuyển gì và mở CV ở đâu.

Câu mở đầu hay dùng: I am writing to apply for the (vị trí) position advertised on (nơi đăng tin) on (ngày). Câu kết: Please find my CV attached and my portfolio at (link). I would welcome the chance to discuss my application with you.

Đặt tiêu đề email xin việc thế nào?

Tiêu đề email và tên file đính kèm nên và không nên dùng. Ví dụ do ColorME viết.

Người tuyển dụng nhận nhiều email mỗi ngày; tiêu đề tốt giúp họ tìm lại email của bạn bằng ô tìm kiếm. Công thức an toàn: [Ứng tuyển] Vị trí - Họ tên, hoặc tiếng Anh Application: Vị trí - Họ tên. Nếu tin tuyển dụng ghi mẫu tiêu đề riêng (ví dụ kèm mã vị trí), làm đúng theo mẫu đó.

Gửi CV và portfolio: PDF, tên file, link

• Định dạng: Prospects khuyên lưu file dạng PDF để mở được trên mọi máy, trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu file Word.
• Tên file: Họ tên + CV + vị trí, không dấu, không khoảng trắng: TranBaoNgoc_CV_GraphicDesigner.pdf. Tránh "CV.pdf" (trùng với hàng chục file khác) và "cv final final (2).docx".
• Portfolio: với designer, portfolio thường nặng; gửi link tới trang portfolio hoặc một file PDF đã nén gọn. Cách làm portfolio có ở mục Portfolio trong thư viện thuật ngữ.
• Cover letter: nếu bạn viết thư giới thiệu dài, Prospects khuyên dán nội dung vào thân email thay vì đính kèm, để tránh bị bộ lọc thư rác chặn.

Kiểm tra trước khi bấm Gửi

1. Đúng tên người nhận, đúng tên công ty (đừng để sót tên công ty khác khi dùng lại email cũ).
2. Tiêu đề có vị trí và họ tên.
3. File CV đã đính kèm, mở được, đúng bản mới nhất.
4. Link portfolio mở được khi không đăng nhập (thử bằng cửa sổ ẩn danh).
5. Chữ ký có số điện thoại và link portfolio.
6. Gửi thử một email cho chính mình để xem cách hiển thị trên điện thoại.

Nếu công ty yêu cầu nộp hồ sơ giấy, xem thêm mẫu đơn xin việc chuẩn. CV của bạn cũng cần chỉn chu như email; với designer, xem thêm 5 sai lầm khi làm CV designer.

Email xin thực tập, khi chưa có kinh nghiệm

Sinh viên và người mới ra trường dùng cùng cấu trúc, chỉ thay đoạn "vì sao là bạn" bằng đồ án, bài tập hoặc dự án cá nhân có kết quả cụ thể. Ví dụ:

• Tiêu đề: [Thực tập] Motion Design - Lê Hoàng Phúc
• Đoạn giữa: "Em là sinh viên năm cuối ngành thiết kế đồ hoạ. Đồ án tốt nghiệp của em là bộ nhận diện và 6 video ngắn cho một quán cà phê, được hội đồng chấm điểm A. Em làm thành thạo After Effects và Figma."
• Thời gian: ghi rõ bạn thực tập được bao nhiêu buổi một tuần và từ khi nào, vì nhà tuyển dụng thực tập rất cần thông tin này.

Người, trường và kết quả trong ví dụ là giả định; hãy thay bằng con số thật của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Email xin việc nên viết gì?

Lời chào đúng tên người nhận, vị trí bạn ứng tuyển và nơi thấy tin, một đoạn ngắn về kinh nghiệm phù hợp, lời đề nghị được phỏng vấn, rồi chữ ký có số điện thoại và link portfolio. CV đính kèm dạng PDF.

Tiêu đề email xin việc ghi thế nào?

Ghi vị trí và họ tên, ví dụ "[Ứng tuyển] Graphic Designer - Trần Bảo Ngọc". Nếu tin tuyển dụng có mẫu tiêu đề riêng, làm theo mẫu đó.

Email xin việc tiếng Anh kết thư thế nào?

Theo Prospects, nếu mở đầu bằng tên người nhận (Dear Ms Hoang) thì kết bằng "Yours sincerely"; nếu dùng lời chào chung (Dear Hiring Manager) thì kết bằng "Yours faithfully".

Gửi CV dạng PDF hay Word?

Nên gửi PDF để file hiển thị giống nhau trên mọi máy, trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu file Word.

Có cần viết thư giới thiệu (cover letter) riêng không?

Prospects khuyên luôn có cover letter trừ khi tin tuyển dụng nói khác. Khi gửi qua email, có thể dán nội dung thư vào thân email thay vì đính kèm thêm một file.

Email mẫu do ColorME viết; người gửi, người nhận và công ty là giả định. Quy tắc trích từ Prospects "How to write a cover letter", đọc ngày 19/10/2026.