Data Merge là gì?
Còn gọi: trộn dữ liệu
Data Merge là tính năng của InDesign lấy dữ liệu từ file CSV hoặc TXT để tự động tạo hàng loạt bản thiết kế cùng mẫu nhưng khác nội dung, như danh thiếp, thẻ nhân viên, giấy chứng nhận, tem nhãn.
Hiểu kỹ hơn
Chuẩn bị file dữ liệu dạng .csv hoặc .txt phân cách bằng tab, dòng đầu là tên trường; trường ảnh đặt tên bắt đầu bằng @ và chứa đường dẫn tới file ảnh. Nên lưu file ở dạng Unicode (UTF-8 hoặc UTF-16 tuỳ phiên bản) để tiếng Việt không lỗi dấu. Mở Window › Utilities › Data Merge, chọn Select Data Source, rồi kéo từng trường vào khung chữ hoặc khung ảnh trên mẫu. Bật Preview để xem từng bản ghi, sau đó bấm Create Merged Document, chọn một hay nhiều bản ghi mỗi trang. Lỗi thường gặp là dữ liệu dài hơn khung gây overset, nên kiểm tra bằng Preflight sau khi trộn. Ví dụ: in 300 giấy chứng nhận khoá học, mỗi tờ một tên và mã số.
