Cách thiết kế voucher, phiếu quà tặng đẹp và khó làm giả

Cách thiết kế voucher, phiếu quà tặng: mẫu mặt trước, mặt sau, 8 phần cần có, 6 cách chống làm giả, tạo mã vạch và mã QR cho từng phiếu, kích thước file in.

Một voucher (phiếu quà tặng) tốt cần nói rõ ưu đãi trong một dòng, có hạn dùng và điều kiện, và mỗi phiếu có một số seri cùng mã QR hoặc mã vạch riêng để cửa hàng đối chiếu. Phần "đẹp" đến từ bố cục gọn, màu và chữ hợp thương hiệu; phần "khó làm giả" đến từ số seri, mã riêng, hoạ tiết nền mảnh, ép kim và chữ ký khi phát. Bài này có mẫu voucher mặt trước, mặt sau do ColorME thiết kế cho hai cửa hàng giả định, 8 phần cần có, 6 cách chống làm giả, cách tạo mã vạch và mã QR cho từng phiếu bằng công cụ của ColorME, cùng kích thước file in.

Mẫu voucher mặt trước, mặt sau

Mẫu voucher mặt trước, mặt sau và thẻ quà tặng cỡ danh thiếp do ColorME thiết kế cho cửa hàng giả định.

• Phiếu quà tặng quán cà phê Bảy Cây Dù (khổ 1/3 A4): mặt trước nền nâu, chữ "Phiếu quà tặng" lớn, ưu đãi "Tặng 1 ly đồ uống bất kỳ", mã QR và số seri; mặt sau ghi điều kiện, mã vạch, ô chữ ký và địa chỉ.
• Thẻ quà tặng tiệm hoa Hồng Sương (cỡ danh thiếp): tên viết tay, ưu đãi là một bó hoa theo mùa, số seri và hạn dùng ở chân thẻ, điểm ép kim ở góc.

Hai cửa hàng là giả định; tên đã được tra cứu và mình không tìm thấy cửa hàng có thật trùng tên. Ưu đãi trong mẫu là món quà cụ thể thay vì số tiền, cách này vừa dễ hiểu vừa hạn chế việc khách đòi quy đổi.

Voucher cần có 8 phần

8 phần một voucher cần có.

1. Tên thương hiệu: logo hoặc tên cửa hàng, rõ ngay mặt trước.
2. Ưu đãi: tặng gì, giảm gì, viết cụ thể trong một dòng.
3. Số seri riêng: mỗi phiếu một số, in rõ để đối chiếu.
4. Mã QR hoặc mã vạch: quét để kiểm tra phiếu, mỗi phiếu một mã.
5. Hạn dùng: ngày cụ thể.
6. Điều kiện: dùng một lần, không quy đổi thành tiền mặt, nơi áp dụng, có áp dụng cùng ưu đãi khác không.
7. Xác nhận: chữ ký, dấu hoặc ô ghi ngày sử dụng.
8. Liên hệ: địa chỉ, số điện thoại hoặc trang mạng xã hội.

6 cách làm voucher khó làm giả

6 cách làm voucher khó làm giả.

• Số seri riêng: đánh số liên tục, lưu danh sách số đã phát và gạch số khi khách dùng. Đây là cách rẻ và hiệu quả nhất.
• Mã QR, mã vạch riêng cho từng phiếu: nhân viên quét để đối chiếu với danh sách, tránh một phiếu bị photo ra nhiều bản.
• Hoạ tiết nền nét mảnh (guilloche): các đường cong mảnh đan nhau, khi chụp hoặc scan rồi in lại thường bị nhoè.
• Ép kim, dập nổi: hiệu ứng in đặc biệt mà máy in văn phòng không làm lại được.
• Cuống phiếu: phần cuống có cùng số seri, cửa hàng giữ lại khi phát để đối chiếu sau.
• Chữ ký, dấu: ký hoặc đóng dấu khi phát, ghi ngày khi khách dùng.

Mức độ chống giả nên tương xứng với giá trị phiếu: phiếu tặng một ly nước chỉ cần số seri và mã riêng; phiếu có giá trị lớn nên thêm ép kim, cuống phiếu và chữ ký.

Tạo mã vạch và mã QR cho từng phiếu

Ảnh chụp thật công cụ Tạo mã vạch và Tạo mã QR của ColorME với số seri ví dụ.

Mã vạch: trên công cụ Tạo mã vạch của ColorME, mình chọn Code 128 (loại mã chứa được cả chữ và số), nhập mỗi số seri một dòng (BCD26-0001, BCD26-0002, BCD26-0003) và công cụ vẽ ra 3 mã vạch cùng lúc; trang ghi có thể nhập tối đa 200 dòng và tải tất cả thành file ZIP. Đừng dùng EAN-13 cho voucher: theo phần câu hỏi của công cụ, EAN-13 là mã trên hàng bán lẻ, và "Mã tự nghĩ ra chỉ nên dùng nội bộ." Về dữ liệu, trang công cụ ghi: "Mã vạch được vẽ ngay trên trình duyệt của bạn. ColorME chỉ ghi nhận lượt dùng kèm loại mã và số lượng mã, không ghi nội dung mã."

Mã QR: trên công cụ Tạo mã QR, mình dán một link mẫu chứa số seri, chọn màu nâu trên nền kem cho hợp voucher rồi lấy file PNG đặt lên mẫu ở hình 1. QR có thể chứa thẳng số seri (chế độ Văn bản) hoặc link tới trang, biểu mẫu để nhân viên kiểm tra. Trang công cụ ghi: "Đây là mã QR tĩnh chứa trực tiếp nội dung nên dùng được mãi mãi, không phụ thuộc máy chủ nào." Luôn quét thử mã trên bản in thật trước khi in số lượng lớn.

Nếu cần in tên người nhận lên từng phiếu, xem cách điền tên hàng loạt từ Excel.

Kích thước voucher và file in

Kích thước voucher hay dùng và số pixel ở 300 ppi.

• 1/3 A4 (210 × 99 mm): 2481 × 1170 px ở 300 ppi, đủ chỗ cho ưu đãi lớn và mã QR.
• Cỡ danh thiếp (90 × 54 mm): 1063 × 638 px, gọn để kẹp vào hoá đơn, túi quà.
• A6 (105 × 148 mm): 1241 × 1749 px, hợp thiệp quà tặng dọc.

Các số pixel trên chưa tính tràn lề và được làm tròn lên; tra thêm khổ khác bằng công cụ Khổ giấy và số pixel. Khi làm file in, thêm tràn lề 3 mm mỗi cạnh, giữ chữ và mã cách mép cắt khoảng 5 mm, và hỏi nhà in cách chuẩn bị file riêng cho phần ép kim hay dập nổi. Kiểm tra lần cuối bằng công cụ Kiểm tra file in.

Trước khi in voucher: 6 điều

6 điều cần kiểm tra trước khi in voucher.

• Ưu đãi rõ ràng, không ghi giá trị dễ gây hiểu lầm.
• Mỗi phiếu một số seri và một mã QR hoặc mã vạch riêng.
• Có hạn dùng và điều kiện sử dụng ở mặt sau.
• Lưu danh sách số đã phát, gạch số khi khách dùng.
• Quét thử mã trên bản in thật trước khi in số lượng lớn.
• Font đủ dấu tiếng Việt, chữ điều kiện không quá nhỏ.

Muốn tự thiết kế voucher, tờ rơi và các ấn phẩm bán hàng theo nguyên lý thiết kế, khoá Canva của ColorME có phần làm ấn phẩm in và bài đăng mạng xã hội.

Câu hỏi thường gặp

Voucher cần có những thông tin gì?

Tên thương hiệu, ưu đãi, số seri riêng, mã QR hoặc mã vạch, hạn dùng, điều kiện sử dụng, chỗ ký xác nhận và thông tin liên hệ.

Làm sao để voucher khó bị làm giả?

Đánh số seri riêng và lưu danh sách, in mã QR hoặc mã vạch riêng cho từng phiếu, dùng hoạ tiết nền nét mảnh, ép kim hoặc dập nổi, giữ cuống phiếu và ký, đóng dấu khi phát.

Voucher nên in kích thước bao nhiêu?

Thường dùng 1/3 A4 (210 × 99 mm), cỡ danh thiếp (90 × 54 mm) hoặc A6 (105 × 148 mm), cộng thêm tràn lề 3 mm mỗi cạnh khi in.

Nên dùng loại mã vạch nào cho voucher?

Code 128 hoặc Code 39 vì chứa được cả chữ và số, hợp với mã nội bộ như số seri. EAN-13 là mã cho hàng bán lẻ, không nên dùng cho voucher.

Mã QR trên voucher có hết hạn không?

Mã QR tĩnh chứa trực tiếp nội dung nên không hết hạn. Hạn dùng của voucher do cửa hàng quy định và ghi trên phiếu.