Cách tạo bản sao thiết kế trên Canva để sửa mà không mất bản gốc (thử thật)

Cách tạo bản sao thiết kế trên Canva, ColorME thử thật ngày 27/10/2026: Tệp > Tạo bản sao, nút “…” ở trang Dự án, nhân bản trang và thành phần bằng ⌘D. Kèm bằng chứng sửa bản sao không đổi bản gốc.

Trả lời nhanh: Muốn tạo bản sao thiết kế trên Canva để sửa mà không đụng tới bản gốc, bạn mở thiết kế rồi bấm Tệp > Tạo bản sao, hoặc ở trang Dự án bấm nút “…” trên thiết kế rồi chọn Tạo bản sao. Canva tạo một thiết kế mới tên “Bản sao của …”, nằm trong “Dự án của bạn”. Chỉ cần nhân bản một trang hay một khung chữ thì dùng ⌘D (Cmd + D trên Mac). Ngày 27/10/2026 mình làm thử cả bốn cách trong Canva bản web, Chrome trên Mac, tài khoản chưa nâng cấp Pro, rồi sửa bản sao và mở lại bản gốc để kiểm tra: bản gốc không đổi.

Bên trái: bản gốc mở lại sau khi mình sửa bản sao, vẫn là “Cây mới về tuần này”. Bên phải: bản sao đã đổi chữ, đổi màu chữ và lật ảnh (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026; ảnh cây: Mavis M., Unsplash).

Mình hay gặp tình huống này khi làm ấn phẩm cho một tiệm nhỏ: poster tuần này đã duyệt, tuần sau cần một bản khác chữ, khác màu, nhưng vẫn muốn giữ bản cũ để đăng lại hoặc so sánh. Sửa thẳng lên file đang có thì mất bản đã duyệt. Cách an toàn là tạo bản sao rồi sửa trên bản sao. Để viết bài này, mình tạo một thiết kế mới cỡ 1080 × 1350 px, đặt tên “[Blog] Bản gốc poster Tiệm cây Lá Mới” (tiệm cây tự đặt tên, không có thật), rồi chỉ tạo bản sao từ đúng thiết kế đó.

Mình đã thử như thế nào?

• Máy và trình duyệt: máy Mac, Canva bản web trong Chrome, giao diện tiếng Việt. Thao tác được gửi vào tab Chrome qua công cụ điều khiển trình duyệt, giống như bấm chuột và bàn phím; sau mỗi bước mình chụp màn hình và nhìn kết quả.
• Tài khoản: tài khoản Canva thường, chưa Pro. Góc trên luôn có nút “Dùng thử miễn phí trong 30 ngày” với hình vương miện; mình không bấm.
• Thiết kế dùng để thử: poster “Cây mới về tuần này”, nền là một ảnh cây trong chậu (ảnh của Mavis M. trên Unsplash), ba dòng chữ thêm bằng phím T.
• Không thử: Windows, ứng dụng Canva cho máy tính và điện thoại, tài khoản Pro hoặc tài khoản nhóm, và mọi nút chia sẻ, tạo liên kết.
• Tài liệu chính thức: trang trợ giúp của Canva về tạo bản sao trả lỗi 403 khi mình đọc bằng công cụ tự động ngày 27/10/2026, nên bài không trích tài liệu nào của Canva. Mọi nhãn trong bài là chữ mình đọc thấy trên màn hình hôm đó.

Cách 1: Tạo bản sao ngay trong trình chỉnh sửa (Tệp > Tạo bản sao)

Đây là cách nhanh nhất khi bạn đang mở thiết kế và chợt muốn có một phiên bản khác.

1. Mở thiết kế cần sao.
2. Bấm Tệp ở góc trên bên trái. Menu mở ra, đầu menu là tên thiết kế và cỡ (ở đây “1080 px × 1350 px”).
3. Chọn Tạo bản sao, mục thứ ba, ngay dưới “Tạo thiết kế mới” và “Tải lên tệp”.

Trong trình chỉnh sửa: Tệp > Tạo bản sao. Canva mở bản sao ở tab mới, tên “Bản sao của [Blog] Bản gốc poster Tiệm cây Lá Mới” (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026).

Chỉ vài giây sau, Chrome có thêm một tab mới. Tab đó là bản sao, tiêu đề là “Bản sao của [Blog] Bản gốc poster Tiệm cây Lá Mới”. Nội dung giống hệt: cùng ảnh nền, cùng ba dòng chữ, cùng cỡ 1080 × 1350 px. Tab của bản gốc vẫn mở nguyên bên cạnh, mình không phải tìm lại nó.

Việc đầu tiên nên làm là đổi tên bản sao để sau này khỏi nhầm. Bấm vào tên thiết kế ở thanh trên cùng, gõ tên mới rồi Enter. Mình đặt “[Blog] Bản sao poster Tiệm cây Lá Mới (bản cuối tuần)”. Một mẹo đặt tên dễ tìm: giữ phần tên chung ở đầu, thêm phần khác biệt trong ngoặc ở cuối, ví dụ “(bản cuối tuần)”, “(khổ story)”, “(bản tiếng Anh)”.

Cách 2: Tạo bản sao từ trang Dự án (nút “…”)

Cách này hợp khi bạn chưa mở thiết kế, hoặc muốn sao nhiều thiết kế liên tiếp mà không mở từng cái.

1. Ở thanh bên trái của trang chủ Canva, bấm Dự án. Trang “Tất cả dự án” hiện các thiết kế gần đây.
2. Gõ tên thiết kế vào ô “Tìm kiếm thiết kế, thư mục và nội dung tải lên” nếu danh sách dài.
3. Rê chuột lên ô thiết kế. Ở góc trên bên phải của ảnh thu nhỏ hiện nút ngôi sao và nút “…” (Canva gọi là “Thao tác khác”). Bấm “…”.
4. Chọn Tạo bản sao trong menu.

Ở trang Dự án: nút “…” trên thiết kế > Tạo bản sao. Canva báo đã tạo bản sao trong “Dự án của bạn”, kèm nút Mở (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026).

Khác với cách 1, lần này Canva không mở tab mới. Một thông báo hiện ở trên: “Đã tạo “Bản sao của [Blog] Bản gốc poster Tiệm cây Lá Mới” trong “Dự án của bạn””, kèm nút Mở. Thông báo không ở lại lâu; nếu lỡ, bạn vẫn tìm thấy bản sao trong danh sách.

Menu “…” còn vài mục dễ nhầm với “Tạo bản sao”. Mình chỉ đọc, không bấm:

• Lưu dưới dạng mẫu: có biểu tượng vương miện trong tài khoản chưa Pro của mình.
• Sao chép liên kết và Chia sẻ: liên quan tới việc cho người khác xem hoặc sửa, không tạo ra thiết kế mới cho bạn.
• Sao chép sang đội khác: dành cho tài khoản có nhiều đội; mình không thử.

Bản sao nằm ở đâu và tên mặc định là gì?

Sau hai lần sao ở trên, mình mở lại trang Dự án và thấy cả ba thiết kế nằm cạnh nhau ở đầu mục Gần đây:

Mục Gần đây sau khi tạo bản sao: bản sao mới ở đầu, bản gốc vẫn giữ tiêu đề cũ, bản sao đã sửa nằm cạnh (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026).

• Tên mặc định: “Bản sao của” cộng tên bản gốc, dù tạo từ Tệp hay từ Dự án. Nếu sao nhiều lần mà không đổi tên, danh sách sẽ có nhiều ô cùng bắt đầu bằng “Bản sao của …”, rất dễ nhầm. Vì vậy mình đổi tên ngay sau mỗi lần sao.
• Vị trí: thông báo của Canva ghi bản sao nằm trong “Dự án của bạn”. Trong danh sách, bản mới nhất lên đầu mục Gần đây. Mình chỉ thử với một thiết kế không nằm trong thư mục nào, nên không biết bản sao của một thiết kế trong thư mục sẽ nằm ở đâu.
• Cỡ và nội dung: giữ nguyên cỡ 1080 × 1350 px, ảnh nền và mọi khung chữ.

Sửa bản sao thì bản gốc có bị đổi không?

Đây là câu hỏi quan trọng nhất, nên mình kiểm tra kỹ. Trên bản sao (tạo từ Tệp), mình làm ba thay đổi dễ thấy:

1. Bấm đúp vào tiêu đề, đổi “Cây mới về tuần này” thành “Lá to về cuối tuần”.
2. Bấm nút màu chữ (chữ A gạch màu trên thanh công cụ), chọn màu xanh dương trong “Màu đồng nhất mặc định”.
3. Bấm vào ảnh nền, chọn Lật > Lật ngang.

Sau đó mình chuyển sang tab bản gốc và tải lại trang để chắc rằng mình xem đúng bản đã lưu, không phải bản còn trong bộ nhớ trình duyệt. Bản gốc vẫn là “Cây mới về tuần này”, chữ xanh lá, ảnh chưa lật (ảnh đầu bài, bên trái). Ảnh thu nhỏ trong trang Dự án cũng khớp như vậy. Kết luận theo lần thử: bản sao là một thiết kế riêng, sửa nó không ảnh hưởng bản gốc.

Nhân bản một trang trong cùng thiết kế

Nhiều khi bạn không cần cả một file mới, chỉ cần thêm một trang giống trang hiện có, ví dụ để làm chuỗi bài đăng carousel hay một bộ slide cùng bố cục. Cách mình đã thử:

1. Ở dải hình thu nhỏ của trang phía dưới trang thiết kế, chuột phải vào trang cần nhân bản.
2. Menu hiện tiêu đề “Đổi tên 1 trang” và dòng “Tuỳ chỉnh · 1080 x 1350 px”. Chọn Tạo bản sao (cạnh nhãn ghi ⌘D).
3. Thiết kế có thêm trang 2 giống hệt trang 1, bộ đếm ở góc dưới đổi từ “1 / 1” thành “2 / 2”.

Chuột phải vào hình thu nhỏ của trang > Tạo bản sao ⌘D: thiết kế có thêm trang 2 giống hệt (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026).

Phím tắt cũng chạy: mình bấm chọn hình thu nhỏ của trang 2 rồi bấm ⌘D, thiết kế có thêm trang 3 (“3 / 3”). Trong menu chuột phải của trang, hai mục “Sao chép kiểu trang” và “Đổi cỡ trang” có vương miện trong tài khoản chưa Pro; mục “Tạo bản sao” thì không có.

Nếu thiết kế có nhiều trang, chế độ lưới dễ nhìn hơn. Bấm biểu tượng bốn ô vuông ở góc dưới bên phải để xem mọi trang. Chọn một trang, thanh công cụ phía trên có các nút “Chọn tất cả”, thêm trang, nhân bản, xóa, ẩn. Rê chuột lên nút thứ ba, chú thích hiện “Tạo bản sao 1 trang”.

Chế độ lưới hiện cả 3 trang; nút trên thanh công cụ có chú thích “Tạo bản sao 1 trang” (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026).

Lưu ý: nhân bản trang chỉ thêm trang vào cùng một thiết kế. Nếu bạn sửa trang mới, các trang khác không đổi, nhưng tất cả vẫn nằm chung một file. Muốn tách hẳn thành file khác thì dùng cách 1 hoặc cách 2.

Nhân bản một thành phần (chữ, ảnh, hình) bằng ⌘D

Mức nhỏ nhất là nhân bản một khung chữ, một ảnh hay một hình trong trang:

1. Bấm chọn thành phần, ví dụ dòng chữ “TIỆM CÂY LÁ MỚI”.
2. Bấm ⌘D. Hoặc chuột phải và chọn Tạo bản sao; menu ghi rõ “Tạo bản sao ⌘D”.
3. Bản sao hiện lệch xuống dưới và sang phải một chút, chồng lên bản cũ, và đang được chọn sẵn. Kéo nó ra chỗ bạn cần.

Chọn dòng chữ “TIỆM CÂY LÁ MỚI” > Tạo bản sao ⌘D: bản sao hiện lệch nhẹ chồng lên bản cũ; mình kéo một bản xuống dưới để thấy rõ (ảnh chụp màn hình: Canva, 27/10/2026).

Trong lần thử, mình nhân bản dòng chữ hai lần (một lần bằng menu, một lần bằng ⌘D), nên ở trên còn hai dòng chồng nhau; dòng thứ ba mình kéo xuống dưới cho dễ thấy. Mẹo: nhân bản khung chữ đã chỉnh font, cỡ, màu rồi gõ chữ mới vào giúp giữ đồng bộ kiểu chữ trong cả trang, nhanh hơn thêm khung mới rồi chỉnh lại từ đầu. ⌘D chỉ là một trong nhiều phím tắt mình đã bấm thử; bảng đầy đủ có trong bài phím tắt Canva. Nếu bản sao cần đổi ảnh hoặc cắt lại khung ảnh cho khổ mới, bạn xem bài cách cắt ảnh trên Canva.

Bản sao khác gì chia sẻ liên kết hay lưu thành mẫu?

Ba việc này nghe giống nhau nhưng mục đích khác. Mình chỉ mô tả, không bấm chia sẻ, không tạo liên kết nào trong lần thử:

• Tạo bản sao: bạn có thêm một thiết kế thứ hai trong dự án của mình. Hai file tách nhau, sửa file này không đụng file kia (đúng như mình đã kiểm tra ở trên).
• Chia sẻ, sao chép liên kết: dùng khi muốn người khác mở thiết kế. Vẫn chỉ có một thiết kế; người được chia sẻ xem hay sửa được tới đâu tùy cách bạn đặt trong bảng Chia sẻ. Mình không mở bảng này nên không mô tả các tùy chọn bên trong.
• Lưu dưới dạng mẫu: có trong menu “…” ở trang Dự án và mang vương miện trong tài khoản chưa Pro của mình. Mình không bấm nên không biết chi tiết.

Nếu bạn làm thiết kế cho khách hay cho đồng nghiệp và muốn họ tự sửa mà không phá bản của bạn, cách chắc chắn nhất trong phạm vi bài này là tự tạo một bản sao, đặt tên rõ ràng rồi chia sẻ bản sao đó.

Tóm tắt: chọn cách nào?

Bốn kiểu tạo bản sao trong Canva mình đã thử, chọn theo việc bạn cần nhân bản cả thiết kế, một trang hay một thành phần (bảng: ColorME).

• Cần một phiên bản khác của cả thiết kế (đổi chữ, đổi màu, đổi khổ): Tệp > Tạo bản sao hoặc “…” > Tạo bản sao ở trang Dự án, rồi đổi tên ngay.
• Cần thêm trang cùng bố cục trong một file: chuột phải trang > Tạo bản sao, hoặc chọn trang rồi ⌘D.
• Cần thêm một khung chữ, ảnh hay hình giống hệt: chọn rồi ⌘D.

Khi đã có bản sao, bạn có thể đổi nó sang khổ khác cho từng nền tảng; bài thiết kế banner trên Canva có bảng cỡ chuẩn cho banner và ảnh bìa. Còn nếu muốn lên ý tưởng với nhóm trước khi dựng nhiều phiên bản, bạn xem bài Canva Whiteboard để brainstorm và vẽ sơ đồ tư duy.

Nếu muốn học Canva theo lộ trình có người hướng dẫn, ColorME có khóa học Canva; trang khóa học giới thiệu: “Học dùng Canva bài bản: khai thác kho tài nguyên có sẵn để thiết kế nhanh hơn và đẹp hơn cho công việc, học tập. Học online hoặc tại TP.HCM.” (đọc ngày 27/10/2026).

Những điều mình chưa thử

• Tạo bản sao trên Windows, trong ứng dụng Canva cho máy tính và trên điện thoại. Phím tắt trong bài là phím trên Mac.
• Tạo bản sao một thiết kế nằm trong thư mục, một thiết kế người khác chia sẻ cho mình, hay trong tài khoản Pro hoặc tài khoản nhóm.
• Các mục “Lưu dưới dạng mẫu”, “Chia sẻ”, “Sao chép liên kết”, “Sao chép sang đội khác” và “Lịch sử phiên bản” (trong menu Tệp): mình chỉ thấy, không bấm.
• Mọi thứ trong bài là những gì mình thấy ngày 27/10/2026. Canva có thể đổi giao diện, nhãn hoặc vị trí nút bất cứ lúc nào.

Ảnh nền poster mẫu: Mavis M., Unsplash (Unsplash License), chụp chậu cây lá răng cưa. Tiệm cây Lá Mới là tên tự đặt cho bài viết.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao tạo bản sao thiết kế trên Canva?

Mở thiết kế, bấm Tệp > Tạo bản sao; Canva mở bản sao ở tab mới. Hoặc ở trang Dự án, rê chuột lên thiết kế, bấm nút “…” rồi chọn Tạo bản sao. Mình đã thử cả hai cách ngày 27/10/2026 trên Canva bản web.

Sửa bản sao trên Canva có làm thay đổi bản gốc không?

Trong lần thử của mình thì không. Mình đổi chữ, đổi màu và lật ảnh trên bản sao, rồi tải lại bản gốc: bản gốc vẫn giữ nguyên chữ, màu và ảnh cũ.

Bản sao Canva nằm ở đâu, tên là gì?

Thông báo của Canva ghi bản sao được tạo trong “Dự án của bạn”, và bản sao hiện ở đầu mục Gần đây. Tên mặc định là “Bản sao của” cộng tên bản gốc; nên đổi tên ngay cho dễ tìm.

Phím tắt nhân bản trong Canva là gì?

Trên Mac là ⌘D (Cmd + D). Chọn một khung chữ, ảnh hay hình rồi bấm ⌘D để nhân bản thành phần; chọn hình thu nhỏ của trang rồi bấm ⌘D để nhân bản trang. Mình chưa thử trên Windows.

Tạo bản sao trong Canva có cần tài khoản Pro không?

Trong tài khoản chưa Pro mình dùng ngày 27/10/2026, các mục “Tạo bản sao” ở menu Tệp, menu “…” trang Dự án, menu trang và menu thành phần đều không có vương miện và đều chạy. Một số mục bên cạnh như “Lưu dưới dạng mẫu” hay “Đổi cỡ trang” thì có vương miện.