Brochure là gì? Những đặc trưng cơ bản về brochure

1. Brochure là gì?

Brochure là một ấn phẩm quảng cáo dạng tờ gấp, dùng để giới thiệu thông tin về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc doanh nghiệp. Brochure thường có thiết kế gọn gàng, khổ giấy vừa phải  và được gấp theo nhiều kiểu: gấp đôi, gấp ba, zigzag…

Điểm mạnh của brochure nằm ở cách trình bày nội dung rõ ràng - trực quan - súc tích, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin cốt lõi và được dẫn dắt đến hành động mà doanh nghiệp mong muốn như: mua hàng, đăng ký dịch vụ hoặc tham gia sự kiện.

Không chỉ là tài liệu thông tin, brochure còn là “bộ mặt thu nhỏ” của thương hiệu. Hình ảnh, bố cục và nội dung được đầu tư chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo thiện cảm, xây dựng uy tín ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Không chỉ là tài liệu thông tin, brochure còn là “bộ mặt thu nhỏ” của thương hiệu

2. Vì sao Brochure vẫn quan trọng trong thời đại số?

Mặc cho sự bùng nổ của marketing online, brochure in ấn vẫn giữ một vị trí đặc biệt trong nhiều chiến dịch truyền thông. Lý do rất đơn giản: tính trực tiếp và cảm giác tin cậy mà ấn phẩm vật lý mang lại.

Bạn có thể trao brochure tận tay khách hàng tại triển lãm, hội nghị, hội chợ, hoặc gửi kèm gói hàng và thư từ. Sự hiện diện “hữu hình” này đôi khi hiệu quả hơn cả một banner hay email quảng cáo lướt qua trong vài giây.

Brochure in ấn vẫn giữ một vị trí đặc biệt trong nhiều chiến dịch truyền thông

Một brochure được thiết kế tốt có thể trở thành “vũ khí” đắc lực cho doanh nghiệp:

- Tăng nhận diện thương hiệu: Hệ thống màu sắc, logo, font chữ, phong cách thiết kế… giúp khách hàng ghi nhớ doanh nghiệp một cách tự nhiên và sâu sắc.

- Trình bày thông tin trọn vẹn: Không bị giới hạn như poster hay banner, brochure cho phép bạn truyền tải nội dung theo bố cục rõ ràng, đầy đủ và logic.

- Thúc đẩy hành động (CTA): Một lời kêu gọi hành động rõ ràng sẽ hướng người đọc đến bước tiếp theo ngay sau khi họ xem xong brochure.

-  Tạo cảm giác tin cậy: Ấn phẩm được thiết kế và in ấn chỉn chu thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp - yếu tố rất quan trọng để thuyết phục khách hàng.

- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng: Nhân viên sales có thể dùng brochure như một “tài liệu chiến lược”, giúp giới thiệu, giải thích và tư vấn sản phẩm nhanh chóng, chính xác hơn.

Một brochure được thiết kế tốt có thể trở thành “vũ khí” đắc lực cho doanh nghiệp (Nguồn: FPT Shop)

3. Phân biệt Brochure với Flyer, Catalogue và Company Profile

Để hiểu đúng bản chất của brochure, trước hết cần phân biệt nó với những ấn phẩm marketing dễ gây nhầm lẫn. 

3.1. Brochure và Flyer

Flyer, hay còn gọi là tờ rơi, là một tờ giấy đơn in một hoặc hai mặt, được thiết kế để truyền tải thông tin thật ngắn gọn về chương trình khuyến mãi, sự kiện hoặc sản phẩm. Với chi phí in ấn thấp và khả năng phát hàng loạt tại các khu vực công cộng, flyer chủ yếu được dùng trong những chiến dịch tiếp cận số đông. Tuy nhiên, nội dung của flyer thường đơn giản và không đủ không gian để trình bày chi tiết như brochure.

Nội dung của flyer thường đơn giản và không đủ không gian để trình bày chi tiết như brochure (Nguồn: In Hồng Đăng)

>> Xem thêm về Flyer tại: Flyer là gì? 03 bí quyết thiết kế flyer thu hút nhất

3.2. Brochure và Catalogue

Trong khi đó, catalogue lại là một dạng ấn phẩm hoàn toàn khác. Nó là một cuốn sách nhỏ hoặc tập tài liệu dày gồm nhiều trang, liệt kê và mô tả đầy đủ danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. 

Catalogue được thiết kế để khách hàng có thể dễ dàng tra cứu, so sánh và lựa chọn, vì vậy lượng thông tin trong catalogue phong phú hơn rất nhiều so với brochure. Brochure chỉ tập trung vào một vài sản phẩm/dịch vụ trọng tâm, còn catalog mang tính tổng hợp toàn diện.

Lượng thông tin trong catalogue phong phú hơn rất nhiều so với brochure (Nguồn: Template Monster)

>> Xem thêm về Catalogue tại: Catalogue là gì? Hướng dẫn thiết kế catalogue đẹp và hiệu quả

3.3 Brochure và Company Profile

Khác với cả flyer và catalog, company profile (hồ sơ năng lực) là tài liệu giới thiệu sâu về chính doanh nghiệp: lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, cơ cấu tổ chức, năng lực chuyên môn và các dự án tiêu biểu đã thực hiện. 

Tài liệu này có thể được trình bày dưới dạng quyển đóng hoặc file PDF trực tuyến và mang tính chất xây dựng uy tín, thể hiện năng lực, giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với đối tác và khách hàng. Company profile không tập trung quảng bá một sản phẩm cụ thể mà nhấn mạnh giá trị và vị thế doanh nghiệp.

Company profile nhấn mạnh giá trị và vị thế doanh nghiệp (Nguồn: 3C Brand Hub)

Từ những khác biệt trên, có thể thấy brochure sở hữu một vị trí rất riêng: đó là ấn phẩm dạng tờ gấp, được thiết kế để giới thiệu chi tiết nhưng ngắn gọn về một hoặc một nhóm sản phẩm/dịch vụ. Nội dung của brochure nhiều hơn flyer, tinh gọn hơn catalog và mang tính bán hàng cao hơn company profile. Đây chính là điểm nhận diện quan trọng nhất khi phân biệt brochure với các ấn phẩm marketing khác.

4. Các loại Brochure phổ biến hiện nay

4.1. Bi-fold brochure (brochure gấp đôi)

Bi-fold brochure hay brochure gấp đôi là dạng đơn giản nhất. Tờ giấy được gấp một lần để tạo thành bốn mặt trình bày. Kiểu này phù hợp với những nội dung vừa phải và cần sự rõ ràng, tinh gọn. Nhờ bố cục dễ thiết kế và khả năng truyền tải thông tin trực quan, bi-fold thường được sử dụng trong các ngành dịch vụ hoặc sản phẩm có ít danh mục.

Bi-fold brochure  hợp với những nội dung vừa phải và cần sự rõ ràng, tinh gọn (Nguồn: Graphics Family) 

4.2. Tri-fold brochure (brochure gấp ba)

Tri-fold brochure là dạng brochure gấp ba và cũng là kiểu phổ biến nhất hiện nay. Khi tờ giấy được chia thành ba phần bằng nhau và gấp lại, vừa đủ rộng để trình bày chi tiết, vừa giữ được sự gọn gàng khi cầm trên tay. 

Tri-fold đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp muốn cung cấp thông tin ở mức độ vừa phải nhưng vẫn cần không gian để phân chia nội dung một cách mạch lạc và hợp lý.

Tri-fold phù hợp cho các doanh nghiệp muốn cung cấp thông tin ở mức độ vừa phải (Nguồn: Graphics Family) 

4.3. Z-fold brochure (brochure gấp zigzag)

Một dạng brochure nổi bật khác là z-fold brochure, hay còn gọi là gấp zigzag. Tương tự tri-fold, z-fold cũng tạo ra sáu mặt nội dung nhưng cách gấp theo hình chữ Z mang lại trải nghiệm mở tờ giấy rất ấn tượng. 

Người đọc có thể lướt qua nội dung theo trình tự tự nhiên từ trái sang phải mà không bị gián đoạn. Z-fold thường được lựa chọn cho những chiến dịch cần nhấn mạnh trải nghiệm  đọc của người xem.

Z-fold brochure gấp theo hình chữ Z mang lại trải nghiệm mở tờ giấy rất ấn tượng (Nguồn: Most Valuable Print)

4.4. Gate-fold brochure

Đối với những sản phẩm hoặc dự án cần tạo điểm nhấn mạnh ở phần nội dung trung tâm, gate-fold brochure là lựa chọn lý tưởng. Với hai mép ngoài gấp vào giữa tạo thành “cánh cổng”, kiểu gấp này mang đến cảm giác trang trọng và tạo sự bất ngờ khi mở ra. Gate-fold rất phù hợp với lĩnh vực bất động sản, sự kiện hoặc các thương hiệu cao cấp.

Gate-fold rất phù hợp với lĩnh vực bất động sản, sự kiện hoặc các thương hiệu cao cấp (Nguồn: Online Printing Service)

Ngoài những dạng phổ biến trên, brochure còn có nhiều kiểu gấp phức tạp như parallel fold, accordion fold, roll fold và nhiều biến thể khác. Việc lựa chọn loại brochure phù hợp phụ thuộc vào lượng thông tin cần truyền tải, phong cách thiết kế mong muốn, ngân sách và đặc biệt là đối tượng khách hàng mục tiêu. Một brochure phù hợp không chỉ giúp thông tin trở nên dễ tiếp nhận mà còn nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mắt người xem.

5. Kết luận

Hy vọng rằng sau khi đọc đến đây, bạn đã không chỉ hiểu brochure là gì, mà còn nhận thấy rõ giá trị thực sự của ấn phẩm này trong hoạt động marketing hiện đại. Brochure vẫn luôn là một công cụ truyền thông hiệu quả nhờ khả năng truyền tải thông tin mạch lạc, tạo cảm giác tin cậy và kết nối trực tiếp với khách hàng - những yếu tố mà nhiều kênh số khó có thể thay thế. 

Khi nắm vững các nguyên tắc thiết kế và biết cách triển khai đúng mục tiêu, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những brochure chuyên nghiệp, hấp dẫn và mang lại kết quả rõ rệt cho doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn đào sâu hơn về tư duy thiết kế và xây dựng thương hiệu, đừng ngần ngại tham khảo khóa Thiết Kế Chuyên Sâu của colorME - nơi bạn có thể trang bị cho mình hệ thống kỹ năng bài bản để tự tin chinh phục lĩnh vực Branding. Chỉ còn một lớp Thiết Kế Chuyên Sâu cuối cùng trong năm 2025 thôi. Hãy nhanh tay đăng ký để khép lại năm 2025 trọn vẹn và mở ra một 2026 đầy bứt phá!