Catalogue là gì? Những đặc trưng cơ bản về Catalogue

Catalogue là cách thức phổ biến nhất giúp khách hàng hiểu rõ về thông tin sản phẩm, là nhu cầu thiết kế lớn của các doanh nghiệp…Bởi vậy, cùng tìm hiểu Catalogue là gì nhé!

Catalogue là cách thức phổ biến nhất giúp khách hàng hiểu rõ về thông tin sản phẩm, là nhu cầu thiết kế lớn của các doanh nghiệp… Bởi vậy, cùng tìm hiểu Catalogue là gì nhé!

Catalogue là gì?

Catalogue (một số nơi gọi là Catalog) là một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối qua các hệ thống cửa hàng hoặc qua email của công ty. Thiết kế Catalogue bao gồm hình ảnh và các đoạn miêu tả thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty đó.

Nói ngắn gọn, catalogue là quyển danh mục sản phẩm: khách mở ra để tra cứu, so sánh và chọn mua. "Catalogue" là cách viết kiểu Anh, "catalog" là cách viết kiểu Mỹ của cùng một từ (theo từ điển Cambridge), còn người Việt hay đọc là ca-ta-lô.

Bảng tóm tắt do ColorME bổ sung tháng 10/2026. Nguồn của từng con số nằm ở các phần bên dưới.

Catalogue là gì?

Catalogue mang tính chất dùng để tra cứu thông tin một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất. Một cuốn catalogue thường có từ khoảng 16-20 trang trở lên, mỏng nhất cũng cần 8 trang. Nếu số lượng trang chỉ khoảng 4 hoặc 6 trang, cuốn catalogue sẽ trở thành tờ gấp sản phẩm hoặc Brochure.

Catalogue khác gì brochure, tờ rơi và profile?

Bốn ấn phẩm này hay bị gọi lẫn tên. Cách phân biệt nhanh nhất là nhìn vào số trang và mục đích: catalogue để tra cứu toàn bộ sản phẩm, brochure để giới thiệu ngắn, tờ rơi để báo một tin, profile để kể về chính công ty.

Muốn hiểu kỹ từng loại, bạn đọc thêm bài brochure là gì, bài leaflet là gì và bài booklet là gì với 15 mẫu tham khảo. Riêng ngành thời trang còn có lookbook, khác catalogue ở chỗ nào thì xem bài điểm giống và khác nhau giữa lookbook và catalogue.

Tầm quan trọng của Catalogue

Mục đích của thiết kế catalogue chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty được hiểu rõ hơn từ phía khách hàng. Do chất lượng cả về nội dung, hình ảnh lẫn việc in ấn ngày càng được cải thiện đáng kể, catalogue đang trở thành một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho bán hàng nói chung trên thị trường.

Người ta thường ví thiết kế catalogue cũng giống như thiết kế logo hay thiết kế name card. Đó là một công cụ để xác định và tập trung vào tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Những người làm marketing chuyên sâu sẽ biết chính xác tầm quan trọng của một quyển catalogue ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu và cải thiện kết quả kinh doanh.

Tầm quan trọng của Catalogue

Một thiết kế catalogue đạt yêu cầu cần phải đáp ứng đủ hai yếu tố:

• Thiết thực: Catalogue cần đem lại sự rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu cho người xem

• Thu hút: Có hình ảnh, nội dung tốt, giấy in chất lượng cao, bố cục hiện đại sạch sẽ rõ ràng,..

Các định dạng chính của Catalogue

Có 2 định dạng chính cần phải lưu ý khi thiết kế catalogue để phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng. Cùng nhau tìm hiểu nhé!

1. Catalogue in ấn

Catalogue in ấn là quyển catalogue cầm được trên tay, phát tại cửa hàng, showroom, hội chợ hoặc gửi kèm đơn hàng. Những lợi thế dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn:

Catalogue in ấn

• Tăng nhận diện thương hiệu hiệu quả

• Thân thiện với người sử dụng

• Dễ đọc dễ xem

Đổi lại, catalogue in ấn tốn chi phí in, vận chuyển, và mỗi lần đổi giá hay đổi mẫu là phải in lại. Vì vậy file in cần được soát thật kỹ, xem phần checklist ở cuối bài.

2. Catalogue online

Ngày nay, có không ít các công ty chỉ sử dụng nền tảng digital để thiết kế và phân phối catalogue của mình với mục đích quảng bá sản phẩm.

Catalogue online

Thiết kế catalogue online thường được xuất bản dưới định dạng PDF, để nhanh chóng và dễ dàng gửi tới khách hàng. Lợi thế của catalogue online là không lo bị giới hạn về số trang cũng như chi phí phân phối rất rất thấp. Hơn thế nữa, việc chia sẻ và quảng bá catalogue cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần tải nó lên website của mình mà thôi. Nhược điểm của catalogue online có thể sẽ là khả năng tương tác trực tiếp với người xem sẽ bị giảm so với catalogue in ấn.

Catalogue online không cần tràn lề hay dấu cắt, và nên xuất ở hệ màu RGB với dung lượng nhẹ để khách mở nhanh trên điện thoại. Nếu các phần được làm thành nhiều file PDF riêng, bạn có thể gộp lại bằng công cụ ghép file PDF của ColorME: kéo thả để sắp xếp, xoay, xoá trang và nén PDF cho nhẹ trước khi gửi email.

Các loại catalogue theo mục đích

• Catalogue sản phẩm: loại phổ biến nhất, liệt kê từng sản phẩm kèm ảnh, mã hàng, kích thước, chất liệu. Nội thất, mỹ phẩm, thiết bị điện, vật liệu xây dựng đều dùng loại này.
• Catalogue dịch vụ: trình bày các gói dịch vụ, quy trình làm việc và kết quả mẫu, ví dụ spa, studio ảnh, công ty du lịch.
• Catalogue theo mùa hoặc bộ sưu tập: ra theo đợt hàng mới, nhiều ảnh lớn, ít chữ, gần với lookbook.
• Catalogue kỹ thuật: dành cho khách doanh nghiệp, nhiều bảng thông số và mã đặt hàng, ưu tiên dễ tra hơn là bay bổng.

Kích thước catalogue và số trang chuẩn

Khổ giấy dãy A được quy định trong tiêu chuẩn quốc tế ISO 216:2007. Chính phần tóm tắt của tiêu chuẩn cũng ghi rõ nó áp dụng cho các ấn phẩm như biểu mẫu và catalogue. Kích thước từng khổ theo milimet có trong bảng khổ giấy của Adobe: A3 là 297 × 420 mm, A4 là 210 × 297 mm, A5 là 148 × 210 mm, A6 là 105 × 148 mm.

Bảng do ColorME tính: cột tràn lề cộng 3 mm vào mỗi cạnh, cột pixel tính ở 300 ppi và chưa gồm tràn lề.

A4 dọc hợp với catalogue nhiều thông số, A4 ngang và khổ vuông hợp với ảnh lớn như nội thất, kiến trúc, còn A5 gọn và đỡ tốn giấy. Cần tính nhanh ảnh của mình in được khổ nào mà vẫn nét, hoặc một khổ tuỳ chỉnh cần bao nhiêu pixel, bạn dùng công cụ tính DPI và cỡ in của ColorME.

Vì sao số trang catalogue phải chia hết cho 4?

Với kiểu đóng ghim lồng, mỗi tờ giấy được gấp đôi rồi lồng vào nhau, nên một tờ luôn cho ra 4 trang. Vì thế catalogue ghim lồng có 8, 12, 16, 20, 24 trang... chứ không thể có 10 hay 14 trang. Tài liệu của Adobe InDesign viết: "The number of pages in a booklet is always a multiple of four", tức số trang của một booklet luôn là bội số của 4, và phần mềm sẽ tự chèn trang trắng nếu bạn làm thiếu (Adobe: Print booklets).

Ví dụ: catalogue 16 trang khổ A4 ghim lồng tương đương 4 tờ cỡ A3 (420 × 297 mm), mỗi tờ in 2 mặt rồi gấp đôi. Nếu nội dung của bạn chỉ đủ 14 trang, hãy thêm 2 trang (một trang ảnh lớn, một trang hướng dẫn đặt hàng) hoặc rút xuống 12 trang.

Cấu tạo của Catalogue

Thiết kế catalogue được kết hợp bởi nhiều thành phần khác nhau. Một số thành phần luôn được sử dụng như ảnh bìa trước, bảng nội dung, và ảnh bìa sau. Các thành phần khác phụ thuộc vào yêu cầu của dự án:

• Ảnh bìa trước

• Trang giới thiệu: Mô tả, quảng cáo

• Bảng nội dung: phần, đề mục, số trang, các danh mục chính

• Các trang: Thông tin, ảnh sản phẩm, dịch vụ

• Trang cuối: Mô tả, quảng cáo, ghi chú

• Ảnh bìa sau

Ví dụ: sắp xếp một catalogue 16 trang

Một quyển 16 trang gồm 4 trang bìa (bìa 1, 2, 3, 4) và 12 trang ruột. Bạn có thể chia như sau rồi tăng giảm số trang sản phẩm theo lượng hàng, miễn tổng số trang vẫn chia hết cho 4:

Quy trình thiết kế catalogue từng bước

1. Nhận brief. Hỏi rõ catalogue dành cho ai, phát ở đâu, in hay chỉ gửi PDF, bao nhiêu sản phẩm, hạn in và nhà in nào. Xin luôn yêu cầu file của nhà in: khổ, tràn lề, chuẩn PDF.
2. Gom và sắp nội dung. Chốt danh sách sản phẩm, tên, mã, mô tả, thông số và ảnh trước khi dàn trang. Vẽ sơ đồ trang (trang nào chứa gì) để biết tổng số trang.
3. Chọn khổ và số trang. Theo bảng kích thước ở trên, và làm tròn số trang lên bội số của 4 nếu đóng ghim lồng.
4. Tạo file và dựng lưới. Trong InDesign, tạo tài liệu mới với Facing Pages để hai trang đối diện hiện cạnh nhau, và nhập tràn lề ở mục Bleed and Slug (Adobe: Create new documents). Chia trang thành lưới cột để ảnh và chữ thẳng hàng qua mọi trang. Công cụ tính lưới cột của ColorME được làm cho lưới web, nhưng giúp bạn thử nhanh số cột, khoảng cách cột và lề trước khi dựng.
5. Đặt kiểu chữ. Chọn 1 đến 2 font, đặt sẵn kiểu cho tiêu đề, tên sản phẩm, mô tả, giá, chú thích và dùng lại y nguyên ở mọi trang.
6. Xử lý ảnh. Ảnh sản phẩm cần cùng ánh sáng, cùng kiểu nền và đủ 300 ppi ở đúng kích thước in.
7. Chọn màu và hệ màu. Catalogue in dùng CMYK: màu được in bằng 4 mực cyan, magenta, yellow và black (Adobe: Process colors). Màu trên màn hình RGB thường tươi hơn bản in, bạn đọc thêm bài tất tần tật về 2 hệ màu CMYK và RGB. Chưa có bảng màu, bạn có thể lấy màu chủ đạo từ chính ảnh sản phẩm bằng công cụ trích xuất bảng màu từ ảnh.
8. Dàn trang. Làm trước một cặp trang mẫu, duyệt xong mới nhân ra các trang còn lại.
9. Soát và xuất PDF. Đọc soát chính tả, giá, mã hàng, rồi xuất file theo phần "Xuất file PDF để in" bên dưới.

Phần mềm hợp nhất cho việc này là Adobe InDesign vì nó sinh ra để dàn tài liệu nhiều trang. Bạn xem bài InDesign là gì để làm quen, hoặc học bài bản qua khoá học InDesign của ColorME.

Mẹo thiết kế Catalogue Cơ bản

1. Màu sắc trong catalog cần phù hợp với nội dung.

Ví dụ: một thiết kế catalogue cho các cửa hàng thời trang cao cấp, thường phải khắc họa được sự thanh lịch bằng việc áp dụng màu sắc như vàng gold, bạc hay bạch kim. Ngược lại, thiết kế catalogue cho các sản phẩm đồ chơi thì cần thể hiện được yếu tố vui vẻ, áp dụng các màu sắc tươi sáng.

2. Không trộn lẫn các typeface

Bạn chỉ nên sử dụng từ 1 cho tới 2 font chữ thân thuộc nhất, tạo ra sự nhấn nhá trong cách thể hiện như bôi đậm hoặc in nghiêng chữ (bold và italic). Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một font chữ có chân cho phần tiêu đề và font chữ không chân cho phần thân đoạn, miễn sao trông chúng không quá rời rạc với nhau.

3. Hình ảnh

Catalogue của bạn cần sử dụng các hình ảnh có độ nét cao với ánh sáng ổn định và phông nền tùy biến khi có thể. Bạn nên sử dụng độ phân giải 300dpi cho hình ảnh của mình. Cân nhắc lựa chọn các dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để giúp hình ảnh sản phẩm của bạn thu hút nhất có thể.

Để chắc ảnh sản phẩm vẫn đủ nét ở kích thước in thật, bạn có thể mở file trang catalogue bằng công cụ kiểm tra file in của ColorME: chọn khổ in, công cụ tính độ phân giải (ppi) thực tế và hiển thị đường cắt, vùng an toàn, phần tràn lề.

4. Tạo sự nhất quán trong thiết kế

Catalogue là một sản phẩm nằm trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Khách hàng sẽ nhận ra brand của bạn chỉ từ hình ảnh của sản phẩm, bố cục thiết kế, màu sắc, nếu catalogue của bạn được thiết kế nhất quán với hình ảnh thương hiệu.

5. Áp dụng các kỹ thuật về khoảng trắng trong thiết kế

Một trang thiết kế mà có quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi đọc chúng. Kỹ thuật về áp dụng khoảng trắng sẽ giúp cho mắt của người đọc được nghỉ ngơi, không cảm thấy bức bối khi theo dõi hết thiết kế của bạn.

6. Cân nhắc các chất liệu sử dụng cho catalogue.

Bạn có 2 sự lựa chọn: giấy đa năng hoặc giấy nền trơn để thiết kế cho catalogue. Giấy đa năng có ưu điểm là vô cùng nhẹ nhàng đem đi đem lại, còn loại giấy nền trơn kia thì có thể bảo vệ cho catalogue của bạn, có độ bền cao hơn.

Cách đọc định lượng giấy và chọn kiểu đóng gáy có ở phần "Giấy và đóng gáy" bên dưới.

7. Viết những phần mô tả sản phẩm thật thu hút

Phần mô tả của sản phẩm là nơi bạn đưa ra những thông tin thật chi tiết về thứ bạn đang giới thiệu. Các thông tin chính như giá cả, chất liệu, chất lượng cần được trau chuốt. Ngoài ra bạn cũng có thể viết một đoạn tips nhỏ hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng sản phẩm của bạn một cách hiệu quả.

8. Giữ cho thiết kế catalogue có sự thu hút

Một thiết kế catalogue thường có tối thiểu 8 trang cho 1 quyển. Hãy lưu ý điều này để khi bạn quyết định sẽ có bao nhiêu sản phẩm chính bạn đưa vào trong catalogue của mình. Khi tính toán số lượng trang thiết kế sử dụng, cân nhắc các khả năng người xem thu thập thông tin trên catalogue.

Tràn lề, đường cắt và vùng an toàn khi in catalogue

Sau khi in, nhà in xén giấy về đúng khổ thành phẩm, và lưỡi dao luôn có thể lệch một chút. Tài liệu của Adobe giải thích: nếu một đối tượng nằm sát mép trang, có thể xuất hiện viền trắng do in hoặc xén lệch nhẹ, nên cần đặt đối tượng đó vượt ra ngoài mép trang rồi xén sau khi in (Adobe: Create new documents). Phần vượt ra đó gọi là tràn lề (bleed). Adobe khuyên thêm 3 mm tràn lề (Adobe: Paper sizes), công cụ kiểm tra file in của ColorME cũng mặc định 3 mm, nhưng bạn vẫn nên hỏi nhà in của mình.

Xuất file PDF để in

1. Trong InDesign, chọn File > Export, ở ô định dạng chọn Adobe PDF (Print) rồi bấm Save (Adobe: Export to PDF).
2. Ở Adobe PDF Preset, chọn chuẩn nhà in yêu cầu, ví dụ PDF/X-1a. Chuẩn này yêu cầu nhúng toàn bộ font, khai báo dấu in và tràn lề, và màu ở dạng CMYK, màu pha hoặc cả hai. Nếu nhà in không yêu cầu PDF/X, preset Press Quality dành cho in chất lượng cao.
3. Ở mục Marks and Bleeds, tích Crop Marks để có dấu cắt và tích Use Document Bleed Settings để file mang theo phần tràn lề đã đặt (Adobe: Printer's marks and bleeds).
4. Ở Export As, xuất theo từng trang đơn (Pages). Adobe ghi rõ xuất theo cặp trang (Spreads) không được khuyến nghị cho quy trình in (Adobe: PDF export options). Việc bình trang là của nhà in.
5. Mở lại file PDF, lật hết từng trang và kiểm tra lần cuối theo checklist ở cuối bài.

Với catalogue online, preset Smallest File Size của InDesign chuyển toàn bộ màu sang sRGB và nén ảnh để file nhẹ, Adobe cũng lưu ý không nên dùng preset này cho file đem in.

Giấy và đóng gáy catalogue

Độ dày mỏng của giấy được gọi bằng định lượng, đơn vị g/m² (hay viết là gsm): khối lượng của 1 mét vuông giấy, cách đo theo tiêu chuẩn ISO 536. Khổ A0 có diện tích 1 m², một tờ A4 bằng 1/16 tờ A0, nên một tờ A4 giấy 150 gsm nặng khoảng 9,4 g. Giấy định lượng càng cao thì càng dày và cứng: bìa thường dùng giấy định lượng cao hơn ruột, đôi khi cán thêm màng để chống xước.

Về bề mặt, giấy tráng phủ (thường gọi là giấy couché) láng mịn, in ảnh sản phẩm nét và màu tươi. Giấy không tráng phủ có bề mặt mộc, cho cảm giác tự nhiên và dễ viết lên hơn. Hãy xin nhà in mẫu giấy thật và sờ thử trước khi quyết định.

Mô tả hai kiểu đóng gáy theo Adobe: Print booklets. Số trang tối đa cho mỗi kiểu phụ thuộc vào giấy và máy của từng nhà in.

Những lỗi thường gặp khi thiết kế catalogue

• Số trang không chia hết cho 4 khi đóng ghim lồng, đến lúc in mới phải thêm trang trắng.
• Quên tràn lề: nền màu và ảnh dừng đúng ở mép trang, xén xong bị hở viền trắng.
• Chữ và số trang đặt sát mép hoặc vắt qua gáy, bị xén mất hoặc khó đọc.
• Để file ở hệ màu RGB rồi gửi in, màu in ra lệch so với màu trên màn hình.
• Ảnh lấy từ web, độ phân giải thấp, phóng lớn lên bị vỡ hạt.
• Dùng quá nhiều font và cỡ chữ, mỗi trang một kiểu.
• Nhồi quá nhiều sản phẩm vào một trang, không còn khoảng trắng để mắt nghỉ.
• Sai giá, sai mã hàng, sai số điện thoại: lỗi nhỏ nhưng phải in lại cả lô.

Nếu bạn làm catalogue bằng Canva, đọc thêm bài 9 lỗi cần tránh khi thiết kế catalogue trên Canva.

Checklist trước khi gửi catalogue đi in

• Khổ thành phẩm đúng với báo giá của nhà in (ví dụ A4: 210 × 297 mm).
• Tổng số trang, tính cả 4 trang bìa, chia hết cho 4 nếu đóng ghim lồng.
• Mọi ảnh và nền sát mép đã kéo ra hết phần tràn lề 3 mm.
• Chữ, logo, số trang nằm trong vùng an toàn.
• Ảnh đạt khoảng 300 ppi ở kích thước in thật.
• File ở hệ màu CMYK.
• Font đã được nhúng vào PDF.
• PDF xuất từng trang đơn, có dấu cắt, đúng chuẩn nhà in yêu cầu.
• Đã có người thứ hai đọc soát chính tả, giá, mã hàng, địa chỉ, số điện thoại.
• Đã xin bản in thử khi màu sắc quan trọng.

Bạn có thể tự soát nhanh ba mục khổ giấy, tràn lề và độ phân giải bằng công cụ kiểm tra file in: thả file PDF, JPG hoặc PNG vào, chọn khổ A5, A4, A3 hoặc nhập khổ tuỳ chỉnh.

Câu hỏi thường gặp về catalogue

Catalogue tiếng Việt là gì?

Catalogue thường được dịch là "danh mục sản phẩm" hoặc đọc theo âm là "ca-ta-lô". Trong ngành in ấn và thiết kế, mọi người vẫn gọi nguyên là catalogue hoặc "quyển catalogue".

Catalogue và catalog khác gì nhau?

Không khác về nghĩa. Theo từ điển Cambridge, "catalogue" là cách viết kiểu Anh và "catalog" là cách viết kiểu Mỹ. Các cách viết như cataloge, catalouge, catolog là viết nhầm của cùng từ này.

Catalogue sản phẩm là gì?

Là quyển catalogue liệt kê các sản phẩm của một công ty, mỗi sản phẩm có ảnh, tên, mã hàng, mô tả và thông số, để khách tra cứu và đặt hàng. Đây là loại catalogue phổ biến nhất.

Một cuốn catalogue thường có bao nhiêu trang?

Thường từ 16-20 trang trở lên, mỏng nhất là 8 trang. Nếu đóng ghim lồng, số trang phải là bội số của 4: 8, 12, 16, 20, 24... Chỉ 4-6 trang thì nên gọi là tờ gấp hoặc brochure.

Catalogue nên làm khổ A4 hay A5?

A4 (210 × 297 mm) hợp với catalogue nhiều sản phẩm, nhiều bảng thông số và ảnh lớn. A5 (148 × 210 mm) gọn, dễ cầm, đỡ tốn giấy, hợp với catalogue ít sản phẩm hoặc phát tại sự kiện.

Thiết kế catalogue bằng phần mềm gì?

Adobe InDesign là lựa chọn quen thuộc cho tài liệu nhiều trang vì có trang đối diện, lưới, kiểu chữ dùng chung và xuất PDF theo chuẩn in. Ảnh sản phẩm được xử lý trước trong Photoshop, logo và hình vẽ làm trong Illustrator. Catalogue ít trang có thể làm bằng Canva.

Thuật ngữ trong bài: Catalogue, Bố cục, Whitespace (giải thích trong thư viện thuật ngữ thiết kế của ColorME).

Lời kết

Trên đây là một số đặc trưng cơ bản về Catalogue mà các bạn có thể tìm hiểu. Và đừng quên tham khảo Khoá học thiết kế đồ hoạ của ColorME để trang bị thêm những kiến thức khác cho mình nhé!