Catalogue là gì? Hướng dẫn thiết kế catalogue đẹp và hiệu quả

1. Catalogue là gì? Một catalogue thường có những phần nào?

1.1. Catalogue là gì?

Catalogue là một hình thức quảng cáo phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động truyền thông và bán hàng. Hiểu một cách đơn giản, catalogue là ấn phẩm hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, được phát hành trực tiếp tại cửa hàng, qua email hoặc các kênh truyền thông khác.

Không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm, catalogue còn là công cụ thể hiện hình ảnh và phong cách thương hiệu, góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả marketing và xây dựng chiến lược truyền thông chuyên nghiệp.

Catalogue là ấn phẩm hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp (Nguồn: Tâm Ánh Dương)

1.2. Cấu tạo của Catalogue

Bố cục cơ bản của một cuốn Catalogue thường bao gồm các phần sau:

- Trang bìa trước: Thường được in trên chất liệu bìa cứng để tạo cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp. Trang này chứa hình ảnh nổi bật về lĩnh vực hoạt động, tên thương hiệu, logo, slogan, và ít chữ, nhằm gây ấn tượng mạnh với người xem ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Trang mục lục: Liệt kê các đề mục và số trang tương ứng, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt bố cục tổng thể và tra cứu thông tin cần thiết nhanh chóng.
- Phần giới thiệu doanh nghiệp: Giới thiệu ngắn gọn về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, văn hóa và phương châm hoạt động của công ty. Nội dung cần súc tích, tránh lan man, nhưng vẫn thể hiện được tinh thần thương hiệu.
- Phần giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: Là trọng tâm của catalogue, bao gồm hình ảnh minh họa sản phẩm, mô tả tính năng, cách sử dụng và thông số kỹ thuật. Phần này cần được trình bày rõ ràng, bắt mắt và có tính thuyết phục cao.
- Trang lời kết: Thường là thông điệp cam kết về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, nhằm tạo niềm tin và khẳng định uy tín thương hiệu.
- Phụ lục: Dùng để giải thích các thuật ngữ chuyên ngành, hoặc bổ sung thêm biểu đồ, bản vẽ, bảng thông số giúp người đọc hiểu sâu hơn về sản phẩm.
- Trang bìa sau: Thể hiện thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại, email, website, hoặc danh sách chi nhánh của doanh nghiệp để khách hàng dễ dàng kết nối.

Bố cục cơ bản của một cuốn Catalogue thường bao gồm 7 phần (Nguồn: Freepik)

2. Vai trò của Catalogue đối với các doanh nghiệp

Thiết kế Catalogue cũng quan trọng không kém gì việc tạo dựng logo hay namecard, bởi đây đều là những công cụ giúp định hình và tăng khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. 

Với các chuyên gia marketing, họ hiểu rõ rằng một cuốn catalogue được đầu tư chỉn chu không chỉ là tài liệu giới thiệu sản phẩm, mà còn là bộ mặt của thương hiệu trong mắt khách hàng.

Một thiết kế catalogue hiệu quả cần đảm bảo hai yếu tố cốt lõi:

- Tính thiết thực: Nội dung được trình bày rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu, giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Tính thu hút: Thể hiện qua hình ảnh sắc nét, nội dung chất lượng, chất liệu giấy in cao cấp và bố cục thẩm mỹ, tạo ấn tượng mạnh và khơi gợi cảm xúc tích cực nơi người xem.

Một thiết kế catalogue hiệu quả cần đảm bảo tính thiết thực và thu hút (Nguồn: Creative Market)

3. Các loại Catalogue và mẹo thiết kế Catalogue đẹp

Khi bắt đầu thiết kế Catalogue, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng, từ đó lựa chọn định dạng phù hợp. 

Hiện nay, Catalogue được chia làm hai loại chính: Catalogue in ấn và Catalogue online. Việc hiểu rõ đặc điểm từng loại sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giảm số lần chỉnh sửa không cần thiết.

3.1. Catalogue in ấn là gì?

Đây là hình thức Catalogue truyền thống, đã được sử dụng từ lâu nhưng vẫn luôn giữ vững vị thế trong các hoạt động marketing hiện đại. Loại Catalogue này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm, đa dạng mẫu mã như: công ty nội thất, thương hiệu thời trang, mỹ phẩm hoặc bất động sản.

Catalogue in ấn giúp khách hàng dễ dàng theo dõi sản phẩm, chọn mẫu yêu thích, và ghi chú đơn hàng nhanh chóng. Nói cách khác, Catalogue in ấn chính là cầu nối trực quan giữa sản phẩm và khách hàng.

Catalogue in ấn chính là cầu nối trực quan giữa sản phẩm và khách hàng (Nguồn: Nowads)

Ưu điểm:

- Giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
- Mang lại trải nghiệm thực tế hơn cho khách hàng khi họ có thể xem hình ảnh, cảm nhận chất liệu giấy, và đọc thông tin sản phẩm trực tiếp.

Nhược điểm:

- Khó mang theo khi di chuyển nếu Catalogue có kích thước lớn.
- Chi phí in ấn cao, đặc biệt nếu yêu cầu chất lượng giấy và công nghệ in tốt.

3.2. Catalogue online là gì?

Trong thời đại số, Catalogue online trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ dàng chia sẻ. Catalogue dạng này được thiết kế để hiển thị trực tuyến trên website công ty, mạng xã hội hoặc các sàn thương mại điện tử, thường được xuất bản dưới dạng PDF để khách hàng có thể tải hoặc xem trực tiếp.

Catalogue online trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ dàng chia sẻ (Nguồn: VietnamBiz) 

Ưu điểm:

- Tiện lợi, gọn nhẹ, chỉ cần một cú click là có thể giới thiệu toàn bộ sản phẩm.
- Dễ chỉnh sửa, cập nhật mẫu mã và giá cả mà không tốn chi phí in lại.
- Phân phối nhanh chóng, dễ dàng gửi qua email hoặc chia sẻ trên nền tảng số.

Nhược điểm:

- Giảm khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng, khiến họ khó cảm nhận được chất lượng thực tế của sản phẩm.
- Đôi khi có thể làm giảm độ tin cậy nếu thiết kế thiếu chuyên nghiệp hoặc hiển thị kém trên thiết bị di động.

>> Tìm hiểu về khóa học Thiết kế Chuyên sâu tại đây: Khóa học Thiết kế Chuyên sâu tại colorME

4. Hướng dẫn thiết kế catalogue đẹp và hiệu quả

4.1. Màu sắc trong Catalogue cần hài hòa với nội dung và lĩnh vực hoạt động

Khi thiết kế Catalogue, việc lựa chọn màu sắc phù hợp là yếu tố quan trọng quyết định cảm nhận của người xem. Màu sắc nên được lựa chọn dựa trên ngành nghề kinh doanh, đối tượng khách hàng và thông điệp thương hiệu mà bạn muốn truyền tải.

Ví dụ, với các thương hiệu thời trang hoặc trang sức cao cấp, nên ưu tiên gam màu sang trọng như bạc, vàng đồng hoặc bạch kim để thể hiện sự tinh tế và đẳng cấp. 

Các thương hiệu thời trang hoặc trang sức cao cấp ưu tiên gam màu sang trọng (Nguồn: Immensive SA)

Ngược lại, nếu thiết kế Catalogue cho sản phẩm của trẻ em, bạn nên chọn màu sắc tươi sáng, sinh động cùng bố cục rõ ràng, vui tươi, giúp nội dung trở nên gần gũi và dễ thu hút hơn.

Thiết kế Catalogue cho sản phẩm của trẻ em cần có màu sắc tươi sáng (Nguồn: edi-cambodia.org)

4.2.Hình ảnh - Yếu tố quyết định sức hút của Catalogue

Trong một ấn phẩm Catalogue, hình ảnh chính là “linh hồn” giúp truyền tải thông điệp thương hiệu và thuyết phục khách hàng hiệu quả hơn bất kỳ yếu tố nào khác. 

Để tạo được ấn tượng mạnh mẽ, doanh nghiệp cần chọn hình ảnh có độ nét cao, ánh sáng đồng đều và phông nền linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh khi thiết kế.

Hình ảnh sử dụng trong Catalogue nên đạt độ phân giải tối thiểu 300dpi nhằm đảm bảo chất lượng in sắc nét và chuyên nghiệp. 

Catalogue cần có hình ảnh với độ nét cao, ánh sáng đồng đều và phông nền linh hoạt (Nguồn: Effective Agency - UAE)

>> Tìm hiểu thêm về mẹo thiết kế Catalogue tại đây: 9 bí quyết thiết kế Catalogue không thể bỏ qua

4.3. Nội dung mô tả sản phẩm - Yếu tố “giữ chân” khách hàng

Phần mô tả sản phẩm trong Catalogue không chỉ đơn thuần là nơi cung cấp thông tin, mà còn đóng vai trò thuyết phục khách hàng ra quyết định mua hàng hoặc tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm. Vì vậy, nội dung phần này cần được đầu tư kỹ lưỡng cả về ngôn từ lẫn bố cục trình bày.

Tùy thuộc vào đặc thù của sản phẩm hoặc định hướng của doanh nghiệp, phần mô tả có thể được trình bày ngắn gọn, súc tích hoặc chi tiết, chuyên sâu. 

Tuy nhiên, các thông tin như giá bán, chất liệu, tính năng, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng cần được thể hiện chính xác, dễ hiểu và hấp dẫn. Khi kết hợp cùng hình ảnh trực quan, phần mô tả sản phẩm được viết tốt sẽ giúp khách hàng dễ dàng hình dung, tin tưởng hơn và nhanh chóng đưa ra hành động mua hàng.

Nội dung catalogue cần được đầu tư kỹ lưỡng cả về ngôn từ lẫn bố cục trình bày (Nguồn: SocPrinting.Net)

>> Tìm hiểu thêm về mẹo thiết kế catalogue tại đây: 9 Lỗi Cần Tránh Khi Thiết Kế Catalogue Trên Canva

4.4. Giữ vững tính nhất quán trong thiết kế Catalogue

Catalogue là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, vì vậy sự nhất quán trong thiết kế là yếu tố không thể thiếu. Từ màu sắc chủ đạo, kiểu chữ, bố cục cho đến phong cách hình ảnh - tất cả cần đồng bộ với nhận diện tổng thể của doanh nghiệp.

Sự nhất quán này giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu (Nguồn: Tống Lực)

Sự nhất quán này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Một cuốn Catalogue được thiết kế đồng bộ sẽ tạo cảm giác liền mạch, giúp khách hàng nhận ra thương hiệu ngay cả khi chỉ nhìn thoáng qua.

4.5. Cân nhắc lựa chọn chất liệu in Catalogue phù hợp

Chất liệu giấy là yếu tố quan trọng quyết định trải nghiệm thị giác và cảm xúc khi khách hàng cầm trên tay cuốn Catalogue. Tùy vào mục đích sử dụng và hình ảnh thương hiệu, bạn có thể lựa chọn giữa giấy đa năng hoặc giấy nền trơn.

Giấy đa năng có ưu điểm mỏng nhẹ, dễ cầm nắm, mang lại cảm giác tinh tế và hiện đại, phù hợp với những ấn phẩm cần sự linh hoạt khi phân phối. Trong khi đó, giấy nền trơn lại sở hữu độ dày và độ bền cao hơn, thích hợp cho các doanh nghiệp muốn in Catalogue sử dụng lâu dài hoặc trưng bày tại showroom, triển lãm. 

Chất liệu giấy là yếu tố quan trọng quyết định trải nghiệm thị giác và cảm xúc của khách hàng (Nguồn: In Việt Nhật)

5. Kết luận

Tóm lại, Catalogue không chỉ là ấn phẩm giới thiệu sản phẩm, mà còn là “bộ mặt” thể hiện hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Một cuốn Catalogue được thiết kế chuyên nghiệp, đồng bộ và giàu cảm xúc sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách tinh tế, nâng cao giá trị sản phẩm và tăng khả năng chốt đơn hiệu quả.

Nếu bạn muốn tự tay tạo nên phong cách thiết kế riêng, khóa học Thiết kế Chuyên sâu tại colorME chính nơi lý tưởng giúp bạn đạt được điều đó!

Hãy tiếp tục theo dõi Blog và fanpage của colorME để cập nhật các tin tức và công cụ, xu hướng thiết kế trong thời gian tới bạn nhé!