Mẫu thiệp mời đẹp: khai trương, sự kiện, sinh nhật và cách tự thiết kế

6 mẫu thiệp mời đẹp cho khai trương, workshop, kỷ niệm, triển lãm, tất niên, ra mắt sản phẩm; nội dung cần ghi, lời mời mẫu, kích thước A5, A6, file in và bản gửi online.

Một mẫu thiệp mời đẹp (nhiều người gõ là "thiếp mời") cần hai thứ: phong cách hợp với sự kiện và đủ thông tin để khách không phải hỏi lại, gồm sự kiện gì, ai mời, khi nào, ở đâu và trả lời thế nào. Bài này có 6 mẫu thiệp mời mình tự thiết kế cho khai trương, workshop, tiệc kỷ niệm, triển lãm, tất niên và ra mắt sản phẩm, kèm cách viết lời mời, kích thước in, file in và bản gửi online. Bảng dưới giúp bạn chọn nhanh hướng thiết kế.

6 mẫu thiệp mời đẹp theo từng sự kiện

6 mẫu thiệp mời do ColorME thiết kế: khai trương, workshop, kỷ niệm, triển lãm, tất niên, ra mắt sản phẩm.

Cả 6 thiệp do mình thiết kế với tên thương hiệu tự đặt, mỗi thiệp một bảng màu và một cặp font riêng để bạn thấy thiệp mời không nhất thiết phải là nền trắng viền hoa văn. Một vài điểm bạn có thể mượn:

• Thiệp mời khai trương "Lò Than": nền đỏ đậm, chữ kem, khung viền mảnh màu vàng đồng. Tên tiệm dùng font có chân đậm (Playfair Display) cỡ rất lớn, phần còn lại là chữ không chân nhỏ. Hợp tiệm bánh, quán ăn, cửa hàng truyền thống.
• Thiệp mời workshop "Xưởng Mực Chàm": nền xanh chàm, chữ trắng, font Space Grotesk. Thông tin giờ và số chỗ đặt ở chân thiệp, ngăn bằng một đường kẻ: người đọc thấy ngay "còn 12 chỗ".
• Thiệp kỷ niệm 5 năm "Studio Gạch Non": con số "05" chiếm nửa thiệp trên nền vàng. Cách này dùng được cho thiệp mời sinh nhật người lớn: thay số năm bằng số tuổi.
• Thiệp mời triển lãm "Mưa Tháng Sáu": nền xanh nhạt, chữ nghiêng Fraunces, một mảng tròn màu loang gợi tranh màu nước. Với triển lãm thật, hãy đặt một tác phẩm trong triển lãm vào vị trí mảng tròn.
• Thiệp mời tất niên "Hạt Dẻ": nền đen, chữ vàng, font Cormorant Garamond. Dòng "Trang phục: tông đen, vàng" là chi tiết nhỏ nhưng khách rất cần.
• Thiệp mời ra mắt sản phẩm "Mùi Gỗ": nền xanh rêu, chữ Lora, lời mời viết như một câu quảng cáo: "Mời bạn ngửi thử mùa đông".

Các font trong 6 thiệp đều có bộ ký tự tiếng Việt trên Google Fonts. Nếu muốn đổi sang font khác, hãy kiểm tra dấu trước bằng bài kiểm tra font tiếng Việt, hoặc thử cặp font với công cụ Ghép font.

Thiệp mời cần ghi những gì?

6 thông tin cần có trên một thiệp mời, đánh số trên mẫu thiệp khai trương.

Đây là cách làm thường gặp, mình tóm lại thành 6 thông tin. Thiếu một trong số đó là khách sẽ nhắn hỏi lại:

1. Sự kiện gì: "Thư mời khai trương", "Workshop in lụa", "Tiệc tất niên". Viết ngắn, đặt ở đầu hoặc ngay dưới tên chính.
2. Ai mời: tên thương hiệu, công ty hoặc người tổ chức. Đây thường là chữ lớn nhất trên thiệp khai trương.
3. Lời mời: một hai câu đúng giọng của bạn. Quán trẻ có thể viết "Ghé thử mẻ bánh đầu tiên nhé", công ty nên viết "Trân trọng kính mời".
4. Khi nào: giờ, thứ, ngày, năm. Hãy kiểm tra thứ khớp với ngày trên lịch trước khi in; lỗi này rất hay gặp.
5. Xác nhận tham dự (RSVP): hạn trả lời và trả lời qua đâu (số điện thoại, tin nhắn fanpage, form). Không có dòng này, bạn sẽ không biết chuẩn bị bao nhiêu chỗ.
6. Ở đâu: địa chỉ đầy đủ. Trên thiệp in có thể đặt ở mặt sau; trên bản online, gửi kèm link bản đồ.

Ngoài 6 thông tin trên, tuỳ sự kiện có thể thêm: trang phục, số chỗ, chương trình tóm tắt, chỗ gửi xe. Đừng nhồi hết lên mặt trước: thiệp mời đẹp nhờ khoảng trống.

Mẫu lời mời ngắn cho từng dịp

Thiệp gửi khách hàng, đối tác nên chọn cột trang trọng; thiệp gửi bạn bè, cộng đồng theo dõi fanpage thì cột thân mật tự nhiên hơn. Với thiệp cưới, nội dung có những quy ước riêng, xem bài cách ghi nội dung thiệp cưới và mẫu thiệp cưới đẹp.

Thiệp mời khai trương: làm sao cho nổi bật?

Thiệp mời khai trương là loại được tìm nhiều nhất. Một vài kinh nghiệm thường gặp khi mình làm loại thiệp này:

• Tên quán là nhân vật chính: lớn nhất, rõ nhất, dùng đúng font và màu của logo. Khách nhìn thiệp phải nhận ra quán khi đi ngang qua biển hiệu.
• Một màu nền mạnh: đỏ, xanh đậm hoặc đúng màu thương hiệu. Tránh nền trắng có quá nhiều hoa văn: thiệp chụp lên mạng sẽ rất nhạt.
• Ghi rõ ưu đãi nếu có, nhưng ngắn: một dòng là đủ, chi tiết để ở bài đăng.
• Làm cùng lúc bản in và bản đăng mạng: thiệp khai trương thường vừa phát tay, vừa đăng fanpage, vừa gửi tin nhắn. Thiết kế một lần, xuất hai bản (xem phần cuối).
• Dùng chung hệ nhận diện: thiệp nên cùng màu, cùng font với biển hiệu, menu, túi giấy để khách nhớ thương hiệu.

Kích thước thiệp mời và phong bì

Thiệp A5, A6 và khổ vuông vẽ cùng tỉ lệ, kèm phong bì C5, C6 theo ISO 216.

Thiệp mời không có một kích thước bắt buộc. Cách dễ nhất là chọn khổ giấy theo chuẩn ISO 216 để dễ tìm phong bì vừa. Theo bảng ISO 216 trên Wikipedia (nguồn, kiểm tra 21/10/2026):

Trang này cũng ghi A6 là khổ hay dùng cho bưu thiếp, còn bài Paper size của Wikipedia giải thích mỗi khổ A bằng nửa khổ lớn hơn liền trước, nên gấp đôi tờ A4 sẽ được A5 (nguồn). Thiệp vuông (khoảng 15 cm) cũng được nhiều người chọn vì trông khác lạ, nhưng không thuộc ISO 216, nên hỏi nhà in có sẵn phong bì vừa trước khi chốt.

Gợi ý chọn nhanh: A6 cho thiệp khai trương, workshop, sinh nhật (gọn, dễ phát tay); A5 cho tiệc công ty, triển lãm, thiệp cần nhiều thông tin hoặc gấp đôi. Muốn biết file cần bao nhiêu pixel để in đẹp ở một khổ nào đó, dùng công cụ tính cỡ in và DPI của ColorME.

Chuẩn bị file in thiệp mời

Tràn lề, đường cắt và vùng an toàn trên file in thiệp mời A6.

"In thiếp mời" là phần nhiều người gặp lỗi nhất: chữ sát mép bị xén, viền trắng lộ ra, màu in khác màn hình. Ba điều cần làm:

• Tràn lề (bleed): nền và hình chạm mép phải kéo dài ra ngoài đường cắt. Wikipedia ghi tràn lề ở hệ mét thường từ 2 đến 5 mm và khác nhau giữa các nhà in (nguồn); 3 mm là mức hay gặp, nhưng hãy hỏi đúng con số nhà in của bạn cần.
• Vùng an toàn: giữ chữ, logo, ngày giờ cách đường cắt một khoảng, thường khoảng 5 mm. Khung viền mảnh như thiệp "Lò Than" càng cần cách xa mép, vì xén lệch 1 mm là khung trông méo ngay.
• Kiểm tra file trước khi gửi: độ phân giải, tràn lề và hệ màu. Công cụ kiểm tra file in của ColorME giúp soát các mục này; với hệ màu, đọc thêm bài hệ màu CMYK và RGB.

Nếu cần in nhiều thiệp có tên từng khách (thiệp mời đối tác, thiệp mời tiệc công ty), bạn không phải sửa tay từng thiệp: xem cách điền tên hàng loạt vào thiệp mời từ Excel.

Bản in và bản gửi online khác nhau thế nào?

Cùng một thiệp mời khai trương: bản in A6 và bản đăng mạng tỉ lệ 4:5.

Ngày nay phần lớn thiệp mời được gửi qua tin nhắn và đăng mạng xã hội, kể cả khi bạn vẫn in một ít để phát tay. Khi chuyển từ bản in sang bản online, mình thường đổi năm thứ:

1. Bỏ tràn lề, đổi khung: bản đăng bài thường dùng khung dọc 4:5, bản story dùng 9:16. Số đo cụ thể có trong bài kích thước ảnh và video dọc.
2. Chữ nhỏ nhất to lên: dòng chữ nhỏ đọc vừa trên giấy thường quá nhỏ khi xem trên điện thoại. Trong hình trên, dòng lời mời và ngày giờ của bản online được phóng to so với bản in.
3. Địa chỉ thành link bản đồ: gửi link trong tin nhắn hoặc bài đăng thay vì bắt khách gõ lại.
4. Xác nhận tham dự bằng một bước: "Trả lời tin nhắn này" hoặc một form ngắn. Nếu muốn in mã QR dẫn tới form hay bản đồ trên bản giấy, có thể tạo bằng công cụ tạo mã QR; nhớ quét thử trước khi in.
5. Xuất JPG hoặc PNG và xem trên điện thoại: mở đúng ảnh sẽ gửi trên điện thoại của bạn, đọc thử từ trên xuống dưới.

Tự thiết kế thiệp mời bằng phần mềm nào?

• Canva: nhanh nhất khi bạn cần một thiệp đẹp trong buổi tối, có sẵn rất nhiều mẫu. Điểm cần chú ý: đổi font sang font có dấu tiếng Việt, đổi màu theo thương hiệu để thiệp không giống mẫu của người khác.
• Illustrator: hợp khi bạn làm thiệp cho thương hiệu, cần chữ và khung viền sắc nét ở mọi cỡ, xuất PDF cho nhà in có tràn lề.
• Photoshop: hợp thiệp có nhiều ảnh, ví dụ thiệp triển lãm dùng ảnh tác phẩm, thiệp ra mắt sản phẩm dùng ảnh chụp sản phẩm.

Dù dùng phần mềm nào, quy trình vẫn là: viết đủ 6 thông tin, chọn khổ, dựng bố cục với một chữ lớn nhất, chọn tối đa hai font, kiểm tra dấu và ngày tháng, rồi xuất bản in và bản online. Nếu muốn tự làm thiệp, poster, bài đăng chủ động hơn, bạn có thể tham khảo khoá Canva hoặc khoá Illustrator của ColorME.

Câu hỏi thường gặp

Thiệp mời gồm những nội dung gì?

Một thiệp mời nên có đủ: sự kiện gì, ai mời, lời mời, thời gian (giờ, thứ, ngày, năm), địa điểm và cách xác nhận tham dự. Tuỳ sự kiện có thể thêm trang phục, số chỗ hoặc chương trình tóm tắt.

Kích thước thiệp mời thường là bao nhiêu?

Hay dùng nhất là A6 (105 × 148 mm) với phong bì C6 (114 × 162 mm) và A5 (148 × 210 mm) với phong bì C5 (162 × 229 mm) theo chuẩn ISO 216. Thiệp vuông khoảng 15 cm cũng phổ biến nhưng cần hỏi nhà in về phong bì.

Thiệp mời khai trương nên viết gì?

Tên cửa hàng thật lớn, dòng "Thư mời khai trương", một câu mời đúng giọng thương hiệu, giờ và ngày khai trương, địa chỉ và cách xác nhận. Nếu có ưu đãi, ghi một dòng ngắn.

File in thiệp mời cần tràn lề bao nhiêu?

Tràn lề ở hệ mét thường từ 2 đến 5 mm tuỳ nhà in, 3 mm là mức hay gặp. Hãy hỏi đúng mức nhà in cần và giữ chữ cách đường cắt khoảng 5 mm.

Có nên làm cả thiệp mời in và thiệp mời online?

Nên, nếu bạn vừa phát tay vừa gửi qua tin nhắn, mạng xã hội. Thiết kế một lần rồi xuất hai bản: bản in có tràn lề, bản online đúng khung đăng và chữ to hơn.