Brochure là gì? Các lưu ý quan trọng để thiết kế brochure chuẩn nhất

Brochure là gì? Vai trò của Brochure trong Marketing

Trước hết, chúng ta cần làm rõ khái niệm cốt lõi: Brochure là gì? Một cách đơn giản và dễ hiểu nhất, brochure là một ấn phẩm quảng cáo dạng tờ gấp, chứa đựng thông tin giới thiệu về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc về chính công ty/tổ chức đó. Điểm đặc trưng của brochure là thiết kế gọn gàng, khổ giấy không quá lớn, được gấp theo nhiều kiểu khác nhau (ví dụ: gấp đôi, gấp ba, gấp zigzag...) để trình bày nội dung một cách mạch lạc và thu hút. Mục đích chính của brochure là cung cấp thông tin một cách súc tích, trực quan và thuyết phục người đọc thực hiện một hành động nào đó (ví dụ: mua hàng, đăng ký dịch vụ, tham dự sự kiện...).

Khác với những ấn phẩm chỉ mang tính thông báo đơn thuần, brochure thường được đầu tư rất kỹ lưỡng về mặt hình ảnh, bố cục và nội dung. Nó không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin, mà còn là một công cụ thể hiện bộ mặt thương hiệu, tạo dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khi một khách hàng tiềm năng nhận được brochure, họ sẽ có cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về những gì bạn muốn truyền tải. Đây là lý do vì sao hiểu rõ Brochure là gì lại quan trọng đến vậy trong chiến lược marketing.

Vai trò không thể phủ nhận của Brochure 

Mặc dù kỷ nguyên số lên ngôi, brochure vật lý vẫn đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong nhiều chiến dịch marketing. Nó không bị phụ thuộc vào internet hay thiết bị điện tử. Bạn có thể dễ dàng trao tận tay khách hàng tại các buổi triển lãm, hội chợ, hội thảo, hoặc gửi kèm theo sản phẩm, thư từ... Điều này tạo ra sự tương tác vật lý, mang lại cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp mà các kênh online đôi khi khó có thể thay thế. 

Một brochure được thiết kế tốt có thể:

Tăng nhận diện thương hiệu: Màu sắc, logo, font chữ và phong cách thiết kế trên brochure giúp khắc sâu hình ảnh thương hiệu vào tâm trí khách hàng.

Cung cấp thông tin chi tiết: Brochure cho phép bạn trình bày thông tin một cách có cấu trúc, đi sâu vào các khía cạnh quan trọng của sản phẩm/dịch vụ mà không bị giới hạn như các ấn phẩm nhỏ hơn.

Thúc đẩy hành động: Với lời kêu gọi hành động (Call to Action - CTA) rõ ràng, brochure hướng dẫn khách hàng biết họ cần làm gì tiếp theo sau khi đọc thông tin.

Xây dựng sự tin cậy: Một brochure chuyên nghiệp cho thấy sự đầu tư và nghiêm túc của doanh nghiệp, từ đó tăng độ tin cậy của khách hàng.

Hỗ trợ đội ngũ bán hàng: Brochure là công cụ hữu hiệu giúp nhân viên bán hàng giới thiệu và giải thích về sản phẩm/dịch vụ một cách hiệu quả hơn.

Hiểu rõ Brochure là gì và vai trò của nó giúp bạn thấy được tiềm năng to lớn khi sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.

Phân biệt Brochure với Flyer, Catalog và Profile công ty

Để hiểu rõ hơn Brochure là gì, chúng ta hãy cùng phân biệt nó với các ấn phẩm marketing khác đôi khi dễ gây nhầm lẫn:

Flyer (Tờ rơi): Thường là một tờ giấy đơn, in một hoặc hai mặt, với mục đích chính là thông báo ngắn gọn về một sự kiện, chương trình khuyến mãi, hoặc giới thiệu rất sơ lược về sản phẩm/dịch vụ. Flyer có chi phí in ấn rẻ hơn brochure và thường được phát hàng loạt ở nơi công cộng. Nội dung của flyer đơn giản hơn nhiều so với nội dung chi tiết mà bạn có thể trình bày trong brochure.

Catalog (Catalogue): Là một cuốn sách nhỏ hoặc tập tài liệu dày hơn brochure rất nhiều, liệt kê và mô tả chi tiết (kèm hình ảnh) tất cả hoặc phần lớn các sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Catalog có mục đích chính là giới thiệu toàn bộ danh mục sản phẩm để khách hàng tham khảo và lựa chọn.

Profile công ty: Là một tài liệu giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, cơ cấu tổ chức, năng lực, dự án tiêu biểu... của một doanh nghiệp. Profile công ty có thể dưới dạng tập tài liệu đóng quyển hoặc file PDF, nhằm mục đích xây dựng uy tín và thể hiện năng lực của công ty. Nó không tập trung vào một sản phẩm/dịch vụ cụ thể như brochure.

Như vậy, điểm khác biệt cốt lõi để nhận biết Brochure là gì nằm ở định dạng (tờ gấp), mục đích (giới thiệu chi tiết về một hoặc một nhóm sản phẩm/dịch vụ cụ thể) và mức độ chi tiết của nội dung (chi tiết hơn flyer, ngắn gọn hơn catalog và profile).

Các loại Brochure phổ biến nhất hiện nay

Khi tìm hiểu Brochure là gì, bạn sẽ thấy có rất nhiều cách để phân loại brochure dựa trên cấu trúc gấp hoặc mục đích sử dụng. Dưới đây là một số loại phổ biến phân loại theo cách gấp:

Bi-fold Brochure (Brochure gấp đôi): Đây là kiểu gấp đơn giản nhất, tờ giấy được gấp làm đôi tạo thành 4 mặt để trình bày nội dung. Kiểu này phù hợp khi nội dung không quá nhiều và cần sự đơn giản, trực quan.

Tri-fold Brochure (Brochure gấp ba): Tờ giấy được gấp làm ba, tạo thành 6 mặt. Đây là kiểu gấp phổ biến nhất vì nó cung cấp đủ không gian cho nội dung chi tiết mà vẫn giữ được sự gọn gàng.

Z-fold Brochure (Brochure gấp zigzag): Tờ giấy được gấp theo hình chữ Z, cũng tạo thành 6 mặt. Kiểu gấp này tạo ra hiệu ứng mở ấn tượng và cho phép người đọc dễ dàng lướt qua toàn bộ nội dung.

Gate-fold Brochure (Brochure gấp cổng): Hai mặt ngoài được gấp vào trung tâm, tạo ra một "cánh cổng" mở ra nội dung chính bên trong. Kiểu này thường dùng để tạo điểm nhấn cho nội dung trung tâm.

Parallel Fold, Accordion Fold, Roll Fold...: Còn nhiều kiểu gấp phức tạp hơn tùy thuộc vào lượng thông tin và mục đích thiết kế.

Việc lựa chọn loại brochure phù hợp phụ thuộc vào lượng thông tin bạn muốn truyền tải, đối tượng mục tiêu và ngân sách.

Các bước thiết kế Brochure chuẩn, chuyên nghiệp

Bước 1: Xác định rõ mục tiêu và đối tượng của Brochure

Trước khi bắt tay vào thiết kế, hãy tự hỏi: "Mình muốn đạt được điều gì với brochure này?" Mục tiêu có thể là giới thiệu sản phẩm mới, tăng doanh số bán hàng cho một dịch vụ cụ thể, thông báo về một sự kiện, hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu. Tiếp theo, bạn cần xác định rõ đối tượng mục tiêu của brochure là ai? Họ ở đâu? Sở thích và nhu cầu của họ là gì? Việc hiểu rõ mục tiêu và đối tượng sẽ định hướng toàn bộ quá trình thiết kế, từ nội dung, hình ảnh đến phong cách trình bày. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo brochure đạt hiệu quả như mong đợi. Bất kể bạn hiểu Brochure là gì sâu sắc đến đâu, nếu bỏ qua bước này, brochure của bạn khó lòng thành công.

Bước 2: Xây dựng nội dung súc tích và hấp dẫn

Nội dung là linh hồn của brochure. Sau khi xác định mục tiêu và đối tượng, hãy phác thảo cấu trúc nội dung cho các mặt của brochure. Nội dung cần súc tích, đi thẳng vào vấn đề nhưng vẫn cung cấp đủ thông tin cần thiết. Sử dụng các tiêu đề phụ (heading) rõ ràng để ngắt đoạn và giúp người đọc dễ dàng nắm bắt ý chính. Tập trung vào các lợi ích mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng, thay vì chỉ liệt kê các tính năng. Đừng quên thêm lời kêu gọi hành động (CTA) mạnh mẽ và rõ ràng ở cuối mỗi phần quan trọng.

Bước 3: Lựa chọn cấu trúc và kích thước Brochure phù hợp

Dựa trên lượng nội dung đã có và mục đích sử dụng, hãy chọn kiểu gấp brochure (Bi-fold, Tri-fold, Z-fold...). Kích thước brochure cũng cần được cân nhắc sao cho phù hợp với lượng thông tin và mục đích phân phát. Kích thước phổ biến thường là A4 hoặc A5 sau khi mở ra. Kiểu gấp và kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục và cách trình bày nội dung.

Bước 4: Thiết kế Layout và Visual ấn tượng

Đây là lúc biến ý tưởng thành hình ảnh. Bố cục (layout) cần thoáng đãng, dễ nhìn, có sự cân bằng giữa văn bản và hình ảnh. Sử dụng màu sắc, font chữ, logo theo đúng bộ nhận diện thương hiệu của bạn. Hình ảnh minh họa cần chất lượng cao, sắc nét và liên quan trực tiếp đến nội dung. Đừng lạm dụng quá nhiều hiệu ứng hay font chữ, hãy giữ sự đơn giản và chuyên nghiệp. Khoảng trắng (whitespace) là rất quan trọng để tạo sự dễ chịu cho mắt.

Bước 5: Chọn chất liệu giấy và kỹ thuật in ấn 

Chất liệu giấy và kỹ thuật in ấn ảnh hưởng lớn đến cảm nhận của người đọc về brochure. Giấy định lượng cao (dày dặn) sẽ tạo cảm giác sang trọng và bền bỉ hơn. Có nhiều loại giấy khác nhau như Couché, Bristol, Ford... tùy thuộc vào ngân sách và hiệu ứng mong muốn. Kỹ thuật in ấn (in offset, in kỹ thuật số) cũng cần được lựa chọn sao cho phù hợp với số lượng và thời gian.

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa kỹ lưỡng trước khi in

Đây là bước KHÔNG BAO GIỜ được bỏ qua. Hãy kiểm tra thật kỹ toàn bộ nội dung (chính tả, ngữ pháp, thông tin liên hệ), bố cục, màu sắc, hình ảnh trước khi gửi file đi in. Một lỗi nhỏ về chính tả hay thông tin sai lệch cũng có thể làm giảm sút đáng kể sự chuyên nghiệp của brochure. In thử một bản mẫu (mock-up) để xem brochure thực tế trông như thế nào khi gấp lại.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế Brochure "chuẩn"

Ngoài các bước quy trình, có một số lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ để thiết kế brochure thật sự hiệu quả, bất kể bạn đã nắm vững Brochure là gì hay chưa:

Giữ sự nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu: Brochure là một phần của hệ thống nhận diện thương hiệu. Hãy đảm bảo màu sắc, font chữ, logo, hình ảnh và phong cách thiết kế đồng nhất với website, namecard, profile công ty... Điều này giúp tăng cường nhận diện và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.

Tập trung vào lợi ích khách hàng: Khách hàng quan tâm đến việc sản phẩm/dịch vụ của bạn giải quyết được vấn đề gì cho họ, mang lại lợi ích gì cho họ, chứ không chỉ đơn thuần là các tính năng kỹ thuật. Hãy nhấn mạnh vào những "điểm đau" của khách hàng và cách bạn đáp ứng chúng.

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong brochure. Sử dụng hình ảnh mờ, kém chất lượng sẽ làm giảm giá trị của toàn bộ ấn phẩm. Đầu tư vào hình ảnh chuyên nghiệp, sắc nét và có liên quan trực tiếp đến nội dung.

Font chữ dễ đọc: Chọn font chữ rõ ràng, dễ đọc, đặc biệt là cho phần nội dung chính. Tránh sử dụng quá nhiều loại font khác nhau trong một brochure. Kích thước font cũng cần đủ lớn để người đọc không gặp khó khăn khi đọc.

Kêu gọi hành động (Call to Action - CTA) rõ ràng: Đừng để khách hàng băn khoăn không biết phải làm gì tiếp theo. Hãy đặt CTA ở vị trí dễ thấy, sử dụng ngôn từ thúc đẩy hành động như "Gọi ngay", "Truy cập website", "Đăng ký nhận ưu đãi", "Tham gia sự kiện"...

Thông tin liên hệ đầy đủ, chính xác: Bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email, website, mạng xã hội (nếu có). Đảm bảo thông tin này được cập nhật và chính xác để khách hàng dễ dàng liên hệ khi cần. Vị trí của thông tin liên hệ cũng nên ở nơi dễ tìm.

Thiết kế Brochure chuẩn cần những công cụ gì?

Để thiết kế brochure chuyên nghiệp, bạn cần sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa chuyên dụng như:

Adobe InDesign: Công cụ mạnh mẽ và phổ biến nhất cho việc thiết kế các ấn phẩm đa trang, bao gồm cả brochure. Nó cung cấp khả năng kiểm soát bố cục, văn bản và hình ảnh tuyệt vời.

Adobe Illustrator: Phù hợp cho việc tạo ra các hình minh họa, logo, biểu tượng vector sẽ được sử dụng trong brochure.

Adobe Photoshop: Dùng để chỉnh sửa và tối ưu hóa hình ảnh raster (ảnh bitmap) trước khi đưa vào brochure.

Canva, Figma (cho thiết kế online): Nếu bạn không phải là dân chuyên thiết kế hoặc muốn tiết kiệm chi phí, các nền tảng thiết kế online như Canva cung cấp các mẫu brochure có sẵn và công cụ kéo thả dễ sử dụng. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh sẽ hạn chế hơn so với các phần mềm chuyên nghiệp.

Việc lựa chọn công cụ phụ thuộc vào trình độ, ngân sách và độ phức tạp của thiết kế bạn mong muốn.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết chi tiết này, bạn đã không chỉ trả lời được câu hỏi Brochure là gì mà còn hiểu rõ tầm quan trọng của nó và nắm được các bước cùng những lưu ý cốt lõi để thiết kế một brochure thật sự chuyên nghiệp và hiệu quả. Brochure vẫn là một công cụ marketing giá trị trong bối cảnh hiện đại, giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp, xây dựng lòng tin và thúc đẩy hành động. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn muốn có thêm kiến thức và kỹ năng thiết kế trong Branding, bạn có thể tham khảo khóa Thiết Kế Chuyên Sâu của colorME nhé!