Kiến thức · 11/08/2019
Postcard là gì? Làm thế nào để thiết kế postcard gây ấn tượng?
Trang Lou11/08/2019 · 15 phút đọc · 130.565 lượt xem
Postcard là cách thể hiện tình cảm, sự yêu mến với người thân, bạn bè qua những câu chữ ngắn gọn. Vậy làm thế nào để tạo một postcard đúng chuẩn nhưng vẫn sáng tạo theo ý thích riêng? Hãy cùng colorME tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé !
Trả lời nhanh: postcard là gì, kích thước bao nhiêu?
Postcard (bưu thiếp) là một tấm thiệp bằng giấy cứng, hình chữ nhật, gửi đi mà không cần phong bì: một mặt in hình ảnh, mặt còn lại để viết lời nhắn, địa chỉ người nhận và dán tem. Postcard không có một kích thước "chuẩn" duy nhất. Hai khổ thường gặp nhất là A6 (105 × 148 mm) và 4 × 6 inch (khoảng 10 × 15 cm), cả hai đều nằm trong giới hạn bưu thiếp của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU).
| Khổ | Kích thước (mm) | Ghi chú |
|---|---|---|
| A6 | 105 × 148 | Thuộc dãy khổ A của ISO 216, bằng A4 chia đôi hai lần. Adobe và nhà in Printgo đều ghi đây là khổ dùng cho bưu thiếp. |
| 4 × 6 inch | 101,6 × 152,4 | Thường gặp. Nhà in In Kỹ Thuật Số (TP.HCM) ghi khổ này là 10 × 15 cm. |
| 5 × 7 inch | 127 × 177,8 | Rộng hơn mức 120 mm của UPU: hợp để trao tay hơn là gửi trần qua bưu điện. |
| Giới hạn của UPU | Từ 90 × 140 đến 120 × 235 | Sai số 2 mm, chiều dài ít nhất bằng chiều rộng nhân √2 (khoảng 1,4). Nguồn: Sổ tay Công ước UPU, Điều 17-104. |
Bảng do ColorME bổ sung tháng 10/2026. Số milimet của các khổ inch do ColorME đổi theo 1 inch = 25,4 mm.
Ba khổ postcard thường gặp vẽ cùng tỉ lệ. Dải nhạt là cạnh ngắn UPU cho phép với bưu thiếp (90 đến 120 mm); khổ 5 × 7 inch vượt lên trên. Nguồn: Sổ tay Công ước UPU, Điều 17-104; ISO 216. Hình do ColorME tự dựng.
Postcard là gì ?
Postcard là những chiếc bưu thiếp chứa đựng hình ảnh và văn bản ngắn mang ý nghĩa truyền tải thông điệp.
Postcard thường được thiết kế trên những mảnh giấy hay bìa cứng hình chữ nhật, hình oval, hoặc bất cứ hình dạng sáng tạo nào tuỳ theo ý thích và sự sáng tạo của bạn, miễn là bạn đảm bảo có đủ không gian cho hình ảnh và nội dung trên đó.
Nguồn: Pinterest
Mục đích của những tấm postcard xinh xắn là làm quà tặng kèm, gửi đến bạn bè, người thân trong dịp đặc biệt (sinh nhật, giáng sinh,valentine…) , hoặc đơn giản là trao tặng ai đó để thể hiện thông điệp bạn muốn gửi gắm.
Nguồn: Pinterest
Postcard dùng để làm gì?
Ngoài việc tặng bạn bè, người thân như trên, postcard còn có nhiều cách dùng khác:
- Quà lưu niệm du lịch: mặt hình là phong cảnh hoặc tranh minh hoạ của một vùng đất, mặt sau để người mua tự viết.
- Thiệp cảm ơn kèm đơn hàng: cửa hàng in lời cảm ơn hoặc mã QR rồi đặt vào hộp hàng; không gửi trần qua bưu điện nên tự do hơn về khổ.
- Thư mời sự kiện, khai trương, triển lãm: một mặt là hình chủ đạo, mặt kia ghi thời gian, địa điểm.
- Trao đổi bưu thiếp với người lạ (Postcrossing): theo trang giới thiệu của Postcrossing, mỗi tấm bạn gửi đi sẽ đổi lại một tấm từ một thành viên ngẫu nhiên ở đâu đó trên thế giới. Trang web cấp địa chỉ người nhận và một mã Postcard ID (ví dụ DE-12345) để ghi lên bưu thiếp.
Hướng dẫn tạo nên 1 postcard đúng hình thức
Trước tiên để xác định đâu là kích cỡ postcard phù hợp, bạn cần biết những kích cỡ tiêu chuẩn phổ biến thường được bày bán tại các nhà sách, siêu thị hay cửa hàng đồ lưu niệm là :
+ 4’’ x 6’’ ; 4.25”x6”
+ 5” x 7” ; 5.5” x 8.5”
+ 6” x 9”
+ 6” x 11”
Ghi chú của ColorME (10/2026): các khổ trên tính bằng inch, đơn vị mà bưu điện Mỹ (USPS) cũng dùng khi quy định bưu thiếp. Đây là thói quen in ấn, không phải tiêu chuẩn chung. Đổi ra milimet: 4 × 6 inch = 101,6 × 152,4 mm; 4,25 × 6 inch = 107,95 × 152,4 mm; 5 × 7 inch = 127 × 177,8 mm; 5,5 × 8,5 inch = 139,7 × 215,9 mm; 6 × 9 inch = 152,4 × 228,6 mm; 6 × 11 inch = 152,4 × 279,4 mm.
Với ấn phẩm khuyến mãi khổ nhỏ, bạn có thể xem thêm cách thiết kế voucher, phiếu quà tặng đẹp và khó làm giả.
Sau đó hãy lựa chọn kiểu dáng yêu thích để tạo nên postcard của bạn. Bạn hoàn toàn có thể tự cắt hình dạng postcard từ những tấm bìa cứng lớn (giấy in postcard lí tưởng nhất là giấy mỹ thuật vì có những đường gân nhẹ và độ thẩm mỹ cao). Tuy nhiên, bạn nên chú ý không cắt hình dạng postcard quá nhỏ so với kích cỡ tiêu chuẩn trên, để tạo không gian sáng tạo hình và nội dung.
Tiếp theo là hình thức của postcard, hình ảnh của bạn nên chiếm 2/3 postcard, và văn bản chỉ cần viết ngắn gọn từ 2 đến 3 dòng. Hoặc bạn có thể cân nhắc trang trí hình ảnh mặt trước và nội dung viết toàn bộ nội dung ở mặt sau.
Ngoài ra, nếu bạn thiết kế postcard trên máy để in, việc lựa chọn phông chữ phù hợp sẽ giúp tăng độ thẩm mỹ cũng như thể hiện sự cầu kì, cẩn thận dành cho người nhận. Nếu nội dung postcard là lời chúc thân mật, ngọt ngào cho dịp đặc biệt, hãy sử dụng phông chữ dễ thương để viết. Nhưng nếu bạn gửi postcard cho người lớn tuổi, hoặc cho đối tác của bạn, thì phông chữ sang trọng lúc này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng với người nhận.
Kích thước postcard tiêu chuẩn: bưu chính quy định thế nào?
Trao tay thì khổ nào cũng được. Gửi trần (không phong bì) qua bưu điện thì có giới hạn riêng cho bưu thiếp. Ba nguồn chính thức ColorME đọc ngày 14/10/2026:
| Nơi quy định | Nhỏ nhất | Lớn nhất | Yêu cầu khác |
|---|---|---|---|
| UPU, Điều 17-104 (Sổ tay Công ước, bản theo Đại hội Istanbul 2016) | 90 × 140 mm | 120 × 235 mm | Sai số 2 mm. Chiều dài ít nhất bằng chiều rộng nhân √2 (khoảng 1,4). Đủ cứng để qua khâu xử lý. |
| USPS (Mỹ), DMM 101 mục 6.2.2 | 3,5 × 5 inch (88,9 × 127 mm), dày 0,007 inch (khoảng 0,18 mm) | 4,25 × 6 inch (107,95 × 152,4 mm), dày 0,016 inch (khoảng 0,41 mm) | Phải là hình chữ nhật, giấy không gấp, không có nếp. Thẻ không đạt bị xếp vào loại thư. |
| Vietnam Post, dịch vụ "Tài liệu thường" đi quốc tế | Trang không nêu | 165 × 245 mm, tối đa 2 kg | Trang mô tả chung cho thư, tài liệu, không nêu riêng bưu thiếp. |
Đối chiếu với bảng (ColorME tự tính): A6 và 4 × 6 inch nằm trong giới hạn của cả UPU lẫn USPS. Các khổ từ 5 × 7 inch trở lên rộng hơn 120 mm, và UPU ghi rõ bưu thiếp không đúng quy định của loại này sẽ được xử lý như thư. Vì vậy postcard để gửi đi nên làm khổ A6 hoặc 4 × 6 inch, khổ lớn dành cho phát tay hoặc bỏ phong bì.
Mặt trước và mặt sau postcard gồm những gì?
Người thiết kế quen gọi mặt in hình là mặt trước, mặt để viết là mặt sau. Văn bản của UPU gọi ngược lại: "front" là mặt ghi địa chỉ. Để khỏi nhầm, bảng dưới gọi là "mặt hình" và "mặt địa chỉ".
| Thành phần | Nằm ở đâu | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hình ảnh chính | Toàn bộ mặt hình | Ảnh, tranh minh hoạ hoặc chữ lớn, kéo hết phần tràn lề. |
| Lời nhắn | Nửa trái mặt địa chỉ | UPU cho người gửi dùng mặt hình và nửa trái của mặt địa chỉ. |
| Địa chỉ người nhận, tem | Nửa phải mặt địa chỉ | UPU: ít nhất nửa bên phải dành cho địa chỉ người nhận, tem cước và nhãn của bưu điện. |
Mặt hình và mặt địa chỉ của cùng một tấm thiệp mẫu. Theo UPU, ít nhất nửa bên phải mặt địa chỉ dành cho địa chỉ người nhận, tem cước và nhãn của bưu điện. Hình do ColorME tự dựng.
Về hình dạng: postcard hình oval hay hình cắt tự do như ở đầu bài hợp để trao tay. Gửi bưu điện thì UPU và USPS đều yêu cầu hình chữ nhật; chú giải của UPU nói bưu thiếp hình tròn, tam giác hay hình cắt khác phải đặt trong phong bì chữ nhật.
Về chiều: mặt hình dọc hay ngang tuỳ bức ảnh. Mặt địa chỉ thường dàn ngang, vì quy định chia theo nửa trái và nửa phải. Bạn cứ để nửa phải thật thoáng.
Giấy in postcard: chọn loại nào?
Bên cạnh giấy mỹ thuật như tác giả gợi ý, giấy couche cũng thường gặp. Theo bài về giấy couche của Printgo, couche bóng "giúp in ấn hình ảnh đẹp, dùng cho lịch treo tường hoặc bưu thiếp", và nhóm định lượng cao (250 đến 350 gsm trở lên) được nhà in này ghi là "sử dụng phổ biến để in danh thiếp, thiệp mời, bưu thiếp". Đây là thói quen của nhà in, không phải quy định.
Bưu chính chỉ yêu cầu độ cứng: UPU viết bưu thiếp phải bằng bìa hoặc giấy đủ cứng, USPS giới hạn độ dày như bảng trên. Trước khi in nhiều, hãy xin nhà in một tấm giấy mẫu và viết thử lên đó bằng đúng cây bút bạn sẽ dùng.
Thiết lập file thiết kế postcard để in
- Chốt khổ thành phẩm với nhà in trước khi vẽ.
- Thêm tràn lề (bleed). Adobe khuyên thêm 3 mm; nhà in của bạn có thể yêu cầu số khác. Vì sao cần tràn lề đã có trong bài catalogue là gì; bảng dưới tính sẵn cho hai khổ postcard.
- Giữ chữ và logo trong vùng an toàn, lùi vào trong so với đường cắt. Không có một con số chung: công cụ kiểm tra file in của ColorME và công cụ tính cỡ in đều vẽ 5 mm (cập nhật 14/10/2026), nên hãy hỏi nhà in.
- Làm file ở hệ màu CMYK, ảnh khoảng 300 ppi ở đúng kích thước in. Khác biệt giữa hai hệ màu có trong bài CMYK và RGB.
- Xuất PDF hai trang: trang 1 là mặt hình, trang 2 là mặt địa chỉ, cùng khổ, cùng tràn lề. Cách dựng file in hai mặt có trong bài brochure là gì.
- Chọn font đọc được ở cỡ nhỏ. Postcard chỉ bằng bàn tay nên chữ quá mảnh hoặc quá cầu kỳ dễ mất nét; hãy in thử ở tỷ lệ 100%. Bảng font đủ dấu tiếng Việt có trong bài 10 font chữ kinh điển.
| Khổ | Thành phẩm (mm) | Kèm tràn lề 3 mm (mm) | Pixel ở 300 ppi | Pixel kèm tràn lề |
|---|---|---|---|---|
| A6 | 105 × 148 | 111 × 154 | 1240 × 1748 | 1311 × 1819 |
| 4 × 6 inch | 101,6 × 152,4 | 107,6 × 158,4 | 1200 × 1800 | 1271 × 1871 |
Bảng do ColorME tính: cộng 3 mm vào mỗi cạnh, pixel = milimet ÷ 25,4 × 300, làm tròn.
File A6 kèm tràn lề 3 mm là 111 × 154 mm, ở 300 ppi là 1311 × 1819 pixel. Vùng an toàn tuỳ nhà in; hai công cụ của ColorME vẽ 5 mm. Hình do ColorME tự dựng.
Hai công cụ của ColorME hợp với bước này. Tính DPI và cỡ in cho biết bức ảnh có đủ nét cho khổ postcard không: "Nhập hoặc chọn ảnh để đọc số pixel, chọn DPI, công cụ tính kích thước in". Kiểm tra file in thì "hiển thị đường cắt, vùng an toàn, phần tràn lề"; danh sách khổ có sẵn không có A6, bạn nhập kích thước tuỳ chỉnh 105 × 148 mm.
Checklist trước khi gửi nhà in
- Đúng khổ đã chốt, đủ tràn lề bốn cạnh ở cả hai mặt.
- Ảnh và nền sát mép kéo hết tràn lề; chữ, logo, mã QR nằm trong vùng an toàn.
- Nửa phải mặt địa chỉ còn trống cho địa chỉ và tem.
- File ở hệ màu CMYK, ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước in thật.
- Chữ có dấu tiếng Việt hiển thị đúng; font xử lý theo yêu cầu của nhà in.
- Đã in thử một bản 100% để soát chính tả, ngày giờ, địa chỉ và quét thử mã QR.
Những lỗi thường gặp khi thiết kế postcard
- In ảnh tải từ mạng xã hội: ổn trên điện thoại nhưng không đủ pixel cho khổ in.
- Đặt chữ sát mép, khi xén bị cụt chữ hoặc lệch viền.
- In kín cả mặt sau, không còn chỗ viết lời nhắn và địa chỉ.
- Dùng font thiếu dấu tiếng Việt, chữ có dấu bị thay bằng font khác.
Postcard khác gì thiệp và flyer?
Bảng dưới so theo cách dùng thường gặp, không phải định nghĩa cứng.
| Tiêu chí | Postcard (bưu thiếp) | Thiệp (greeting card) | Flyer (tờ rơi) |
|---|---|---|---|
| Hình thức | Một tấm giấy cứng, không gấp, in hai mặt | Thường gấp đôi, có mặt trong để viết | Một tờ giấy, thường mỏng hơn, in một hoặc hai mặt |
| Phong bì | Không cần, địa chỉ và tem nằm ngay trên thiệp | Thường đi kèm phong bì | Không, phát tay hoặc kẹp kèm sản phẩm |
| Nội dung | Một hình lớn, lời nhắn ngắn | Lời chúc riêng tư, dài hơn | Thông tin quảng cáo, ưu đãi, cách liên hệ |
| Hay dùng khi | Du lịch, cảm ơn khách, thư mời, sưu tầm | Sinh nhật, cưới hỏi, lễ tết | Khai trương, sự kiện, khuyến mãi |
Postcard, thiệp và flyer theo cách dùng thường gặp, lấy từ bảng trên. Vật mẫu minh hoạ, không theo tỉ lệ thật. Hình do ColorME tự dựng.
Cần quảng bá một chương trình cho thật nhiều người thì xem bài flyer là gì; cần một ấn phẩm để người nhận muốn giữ lại thì postcard hợp hơn.
Gửi postcard từ Việt Nam ra nước ngoài thế nào?
Vietnam Post có dịch vụ Tài liệu thường: "dịch vụ chuyển phát thư, tài liệu, bưu phẩm không có số hiệu" giữa Việt Nam với các nước trong khuôn khổ UPU, tối đa 2 kg và 165 × 245 mm.
Trang dịch vụ không hướng dẫn cách dán tem hay nơi bỏ bưu thiếp, và ColorME chưa đọc được trang nào khác của Vietnam Post về việc này, nên bài không hướng dẫn thay bưu điện. Bạn hãy mang postcard ra bưu cục, nói nước nhận để nhân viên hướng dẫn tem và nhận gửi.
Trang web/ thiết kế postcard theo ý thích
Thay vì tìm những postcard với các hình mẫu được in đồng loạt, nhàm chán, colorME sẽ gợi ý giúp bạn những trang web giúp tạo ra postcard độc đáo mang dấu ấn riêng của bạn. Với thao tác đơn giản và công cụ dễ sử dụng, những trang web thiết kế dưới đây có thể sử dụng bởi những người không chuyên !
1. Canva
Canva là một trang web thiết kế đồ hoạ cung cấp tất cả những công cụ phổ biến bạn cần để tạo ra những tấm poster, leaflet, logo, postcard… chỉ với vài thao tác đơn giản mà những người không chuyên có thể dễ dàng thực hiện. Trang web cũng cung cấp hàng triệu hình ảnh, hình vector, biểu tượng miễn phí giúp bạn lựa chọn được hình minh hoạ ưng ý cho thiết kế của mình. Hơn nữa, bạn có thể chọn phông chữ thích hợp ngay trên web với bộ sưu tập kiểu phông đa dạng mục đích. Đừng bỏ lỡ trang web này để thử nghiệm những thiết kế của riêng bạn nhé.
Thuật ngữ trong bài: Postcard, Poster, Banner (giải thích trong thư viện thuật ngữ thiết kế của ColorME).
2. Fotor
Một công cụ online thứ hai giúp bạn thiết kế đa năng từ banner, logo, poster và postcard… bạn chỉ cần tạo tài khoản trên Fotor là có thể sử dụng hàng ngàn thiết kế có sẵn trong thư viện và tạo ra thiết kế mới của riêng mình. Bạn cũng có thể trải nghiệm nhiều tính năng hơn với phiên bản cải tiến trả phí, vì nhược điểm của Fotor là sẽ gắn “watermark” với những thiết kế miễn phí.
Trên đây là hai phần mềm online phổ biển tạo postcard miễn phí, rất hữu ích cho những người không có nhiều thời gian mày mò chi tiết. Nhưng nếu bạn muốn tự tạo postcard từ A -> Z cùng với những hình trang trí, phông chữ sáng tạo và hiệu ứng chỉnh sửa mạnh mẽ, bộ công cụ chuyên nghiệp của photoshop sẽ giúp bạn thiết kế những postcard hay bất kì sản phẩm banner, logo, standee…nào một cách hoàn chỉnh và ấn tượng.
Câu hỏi thường gặp về postcard
Postcard nghĩa là gì? Viết "post card" hay "postcard"?
Postcard nghĩa là bưu thiếp: tấm thiệp giấy cứng có hình, gửi không cần phong bì. Văn bản của UPU và USPS đều viết liền "postcard", số nhiều là "postcards".
Kích thước postcard tiêu chuẩn là bao nhiêu?
Không có một kích thước duy nhất. Thường gặp là A6 (105 × 148 mm) và 4 × 6 inch (101,6 × 152,4 mm). Để gửi quốc tế như một bưu thiếp, UPU giới hạn từ 90 × 140 mm đến 120 × 235 mm.
Mặt sau postcard viết gì?
Nửa trái viết lời nhắn, nửa phải ghi họ tên, địa chỉ người nhận và dán tem. Nếu tham gia Postcrossing, bạn ghi thêm mã Postcard ID.
Làm postcard tại nhà cần những gì?
Một tấm ảnh hoặc hình vẽ đủ nét, file thiết kế đúng khổ (làm bằng Canva, Fotor hoặc Photoshop như phần trên) và giấy cứng để in.
Postcard in giấy gì?
Thường gặp là giấy mỹ thuật hoặc couche định lượng cao; Printgo xếp bưu thiếp vào nhóm 250 đến 350 gsm trở lên.
Lời kết
Hi vọng bài viết đã giúp bạn bước đầu tạo nên một postcard hoàn chỉnh tặng người thân, bạn bè. Đừng bỏ lỡ phần hai với những tips để thiết kế postcard độc lạ, sáng tạo nhé. Ngoài ra khoá học Photoshop cơ bản của colorME sẽ giúp bạn thành thạo phần mềm nổi tiếng và đa năng này chỉ trong 1 tháng và ứng dụng ngay vào những thiết kế của mình đấy !
Ghi chú của ColorME (10/2026): phần hai mà tác giả nhắc tới là bài 4 tips đơn giản thiết kế postcard sáng tạo.
Tác giảTrang Lou
