Vì sao cần biết cách làm portfolio chuyên nghiệp?

Ngày nay, portfolio không đơn thuần là một tập hợp những sản phẩm nghệ thuật mà mình đã làm. Mà đó còn là minh chứng cho tư duy, gu thẩm mỹ và phong cách làm việc của bạn. Dù bạn là designer, photographer, content writer hay freelancer, một bản portfolio ấn tượng là điều không thể thiếu.

1. Tăng khả năng trúng tuyển dụng hoặc hợp tác với các doanh nghiệp 

2. Gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên 

3. Thể hiện rõ ràng điểm mạnh, kỹ năng và cá tính nghề nghiệp của bản thân

(Nguồn ảnh: Khoi Pham - Behance)

Những điều cần xác định trước khi bắt đầu làm portfolio

#1: Xác định mục tiêu làm portfolio

Bước đầu tiên trong cách làm portfolio là xác định rõ mục tiêu. Bạn đang làm portfolio để xin việc, tìm khách hàng, ứng tuyển học bổng, hay chỉ đơn giản muốn  xây dựng thương hiệu cá nhân?

Mỗi mục tiêu khác nhau sẽ ảnh hưởng đến cách bạn chọn dự án, bố cục và ngôn ngữ trình bày. Portfolio cho vị trí Graphic Designer sẽ khác với portfolio cho UX Designer hay Photographer.

#2: Hiểu rõ đối tượng sẽ xem portfolio

Một trong những sai lầm thường gặp khi làm portfolio đó là ta thường làm theo sở thích cá nhân mà quên mất người đọc chính là nhà tuyển dụng hoặc khách hàng. Khi đã xác định rõ người xem portfolio là ai, bạn sẽ biết nên chọn những dự án nào, cách viết mô tả ra sao và chọn portfolio template phù hợp.

Nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí graphic designer, hãy trình bày poster, social media post để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp (Nguồn: Khoi Pham - Behance)

#3: Thu thập và chọn lọc nội dung

Khi làm portfolio, bạn cần chọn những dự án chất lượng nhất, thể hiện đa dạng kỹ năng và phong cách cá nhân. Không cần đưa tất cả sản phẩm từng làm, chỉ cần chọn lọc những sản phẩm tốt nhất và phù hợp nhất. Một mẹo trong cách làm portfolio là luôn đặt chất lượng lên trên số lượng.

Cách làm portfolio đẹp: Từng bước chi tiết cho người mới bắt đầu

Bước 1: Lên bố cục tổng thể

ColorME gợi ý bạn hãy bắt đầu từ một khung sườn rõ ràng. Một bố cục cơ bản khi làm portfolio thường bao gồm:

1. Trang giới thiệu bản thân (About me)

2. Danh sách kỹ năng (Skills)

3. Các dự án tiêu biểu (Projects/Works)

4. Liên hệ (Contact)

Khi chọn portfolio template, bạn cũng nên ưu tiên các mẫu có cấu trúc logic, dễ điều hướng và trình bày rõ ràng.

Việc tạo bố cục trước khi bắt tay vào thực hiện portfolio sẽ giúp bạn dễ hình dung và trình bày hơn (Nguồn: Langmaster career)

Bước 2: Viết phần giới thiệu ngắn gọn, đúng trọng tâm

Phần giới thiệu là nơi giúp bạn kết nối cảm xúc với người xem. Hãy viết ngắn gọn, súc tích nhưng thể hiện được cá tính, định hướng nghề nghiệp và giá trị bạn mang lại.

Ví dụ:

“Tôi là một Graphic Designer với hơn 3 năm kinh nghiệm thiết kế ấn phẩm truyền thông đa nền tảng. Tôi tin rằng mỗi sản phẩm thiết kế không chỉ cần đẹp mà còn phải có thông điệp rõ ràng và mang lại giá trị cho người dùng.”

Bước 3: Chọn và trình bày các dự án tiêu biểu

Trong phần dự án, mỗi sản phẩm, bạn nên kèm theo các yếu tố sau:

1. Tên dự án, thời gian thực hiện

2. Vai trò của bạn trong dự án

3. Mục tiêu của dự án và khách hàng

4. Quy trình và giải pháp thiết kế

5. Hình ảnh minh họa (mockup, ảnh thực tế)

Đây là bước quan trọng trong cách làm portfolio, vì người xem không chỉ muốn thấy thành phẩm mà còn muốn hiểu bạn đã nghĩ gì, làm gì và giải quyết vấn đề như thế nào.

Đính kèm chú thích các dự án tiêu biểu trong portfolio có thể giúp người xem hình dung rõ hơn ý đồ của bạn (Nguồn: Daniele Procopio - Behance)

Bước 4: Thiết kế giao diện chỉn chu

Một portfolio đẹp cần có thiết kế đồng bộ, font chữ rõ ràng, khoảng cách hợp lý và hình ảnh chất lượng cao. Hãy ưu tiên các tone màu nhẹ, layout thoáng và giữ cho nội dung dễ tiếp cận. Các portfolio template có sẵn sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian ở bước này.

Bước 5: Tối ưu hiển thị đa nền tảng

Dù bạn làm portfolio dạng PDF hay website, hãy đảm bảo nó hiển thị tốt trên mọi thiết bị, từ điện thoại, tablet đến desktop. Đây là tiêu chí ngày càng được nhà tuyển dụng quan tâm khi đánh giá mức độ chuyên nghiệp của ứng viên.

Những định dạng portfolio phổ biến - nên chọn cái nào?

Khi bắt tay vào thực hiện, nhiều bạn vẫn còn băn khoăn giữa các định dạng: portfolio dạng in (PDF), portfolio website (landing page), hay dạng slide trình chiếu. Mỗi định dạng đều có ưu và nhược điểm riêng, tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng và đối tượng người xem mà bạn nên linh hoạt lựa chọn:

1. Portfolio PDF: Phù hợp khi gửi hồ sơ xin việc qua email hoặc nộp đơn trực tuyến. Ưu điểm là dễ kiểm soát bố cục, nội dung cố định, không bị lỗi hiển thị. Tuy nhiên, cần chú ý dung lượng và khả năng tương thích font chữ.
   
   
2. Portfolio Website: Lý tưởng cho các ngành sáng tạo, kỹ thuật số. Dễ cập nhật, dễ chia sẻ qua đường link và có thể tích hợp nhiều định dạng nội dung như video, animation, tương tác người dùng.
   
   
3. Portfolio Slide (PowerPoint, Keynote, Google Slides): Phù hợp với các buổi phỏng vấn trực tiếp, thuyết trình hoặc pitching. Ưu điểm là trình bày mạch lạc, dễ thao tác và có thể lồng ghép giọng nói nếu cần.

Trong trường hợp bạn đang phân vân, lời khuyên từ chuyên gia là hãy chuẩn bị ít nhất 2 phiên bản: một bản portfolio PDF gọn gàng, chuyên nghiệp để gửi đi, và một bản portfolio website hoặc slide để trình bày trực tiếp khi có cơ hội phỏng vấn.

Đầu tư cho portfolio chính là đầu tư cho thương hiệu cá nhân

Hãy nhớ rằng, một bản portfolio không chỉ là tập hợp sản phẩm - đó là công cụ thể hiện thương hiệu cá nhân của bạn. Mỗi chi tiết từ cách sắp xếp bố cục, lựa chọn màu sắc, kiểu chữ đến giọng văn trong mô tả đều nói lên bạn là ai, bạn làm việc như thế nào và giá trị bạn có thể mang lại.

Nếu bạn đầu tư nghiêm túc cho portfolio ngay từ đầu, bạn không chỉ tăng khả năng thành công trong từng cơ hội nghề nghiệp, mà còn xây dựng được nền tảng vững chắc cho con đường phát triển dài hạn trong tương lai. Và điều tuyệt vời là, bạn không cần phải tự mày mò một mình. Với sự hỗ trợ từ các khóa học uy tín như Thiết Kế Đồ Hoạ Đa Phương Tiện tại colorME, bạn sẽ được học cách làm portfolio bài bản, áp dụng đúng tư duy thiết kế và tận dụng hiệu quả các portfolio template chất lượng. Từ đó từng bước trở thành phiên bản chuyên nghiệp nhất của chính mình.

Gợi ý một số portfolio template dễ sử dụng và chuyên nghiệp

Portfolio template cho designer

Behance Portfolio Template: Phù hợp cho các bạn làm đồ hoạ, giao diện hoặc minh hoạ.

Nguồn: Behance

Adobe Portfolio: Tích hợp với Creative Cloud, dễ đồng bộ và chia sẻ.

Nguồn: Adobe

Canva Portfolio Layouts: Dễ dùng, kéo - thả tiện lợi, phù hợp với người mới bắt đầu.

Nguồn: Canva

Portfolio template cho photographer

Figma Portfolio: Giao diện tinh tế, hỗ trợ album ảnh chuyên nghiệp.

Nguồn: Figma

Theme Wagon: Cho phép xây dựng portfolio theo dạng landing page với nhiều mẫu giao diện bắt mắt.

Nguồn: Theme Wagon

Portfolio template cho content creator

Envator: Tối giản, dễ cập nhật và chia sẻ nhanh qua link.

Nguồn: Envator

Việc chọn đúng portfolio template sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế và tập trung vào nội dung chất lượng.

Những lỗi thường gặp khi làm portfolio và cách khắc phục

Thiếu thông tin mô tả dự án

Chỉ đăng hình ảnh mà không nói rõ bạn làm gì sẽ khiến người xem khó đánh giá năng lực. Hãy luôn kèm theo phần mô tả ngắn gọn nhưng súc tích.

Dùng quá nhiều hiệu ứng hoặc phông chữ

Thiết kế portfolio là để trình bày nội dung, không phải khoe kỹ thuật. Tránh sử dụng quá nhiều font, hiệu ứng hoặc màu sắc gây rối mắt.

Không cập nhật nội dung mới

Portfolio lỗi thời sẽ khiến bạn mất điểm. Hãy cập nhật sản phẩm và kỹ năng mới nhất thường xuyên, ít nhất mỗi 6 tháng/lần.

Mẹo nâng cao giúp portfolio thêm nổi bật

Chèn feedback hoặc chứng thực

Nếu từng nhận phản hồi tích cực từ khách hàng, đối tác hoặc giảng viên, hãy trích dẫn ngắn trong portfolio để tăng độ tin cậy.

Thêm link dẫn đến sản phẩm thật

Với các dự án online, bạn nên chèn link để nhà tuyển dụng có thể trực tiếp xem thành phẩm. Điều này giúp portfolio của bạn tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp.

Tùy chỉnh portfolio theo từng vị trí ứng tuyển

Thay vì gửi một bản chung cho tất cả, hãy tùy chỉnh dự án và mô tả sao cho phù hợp với từng công việc. Đây là yếu tố then chốt trong cách làm portfolio hiệu quả.

Tổng kết: Cách làm portfolio đẹp là đầu tư cho sự nghiệp

Một bản portfolio chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn trình bày năng lực mà còn là bước đệm để thăng tiến sự nghiệp. Biết cách làm portfolio đúng và sử dụng portfolio template phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, gia tăng cơ hội và thể hiện rõ phong cách cá nhân.

Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, hãy nhớ rằng portfolio chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Đừng ngần ngại đầu tư thời gian và công sức để chỉn chu từng chi tiết - bởi một bản portfolio tốt có thể mở ra cánh cửa cho những cơ hội lớn hơn bạn tưởng.

Muốn nâng cấp kỹ năng thiết kế portfolio để mở ra nhiều cơ hội mới? colorME có thể giúp bạn!

Nếu bạn đang loay hoay chưa biết cách làm portfolio như thế nào để thật ấn tượng, đừng bỏ qua khóa Thiết Kế Đồ Hoạ Đa Phương Tiện tại colorME. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể từ việc lựa chọn dự án, viết nội dung mô tả, sử dụng phần mềm thiết kế đến chọn portfolio template phù hợp với định hướng nghề nghiệp.